Software voor medisch-esthetische klinieken
Gemaakt door een cosmetisch arts. Voor elke behandeling in uw kliniek.
Van injectables en peelings tot laser en kleine ingrepen: anamnese, toestemming, behandelregistratie, batchnummers, foto's en het verslag staan in één dossier. Clinicminds volgt hoe een behandeling daadwerkelijk verloopt, van intake tot nazorg. U betaalt per behandelaar; ondersteunend personeel werkt gratis mee.
Geen opstartkosten. Nooit langer dan een jaar vast.
Het probleem
De behandeling duurt tien minuten. De administratie erna ook.
In veel klinieken staat de informatie over één behandeling op drie verschillende plekken.
Batchnummers op een los briefje
Na de behandeling noteert u het batchnummer ergens anders dan in het dossier. Bij een vraag over een product begint het zoeken.
Toestemming los van het dossier
Het formulier ligt op papier of staat in een ander systeem. Laten zien wat u met de patiënt hebt besproken, kost tijd.
Foto's op uw telefoon
Voor- en nafoto's staan tussen uw eigen foto's, niet bij de patiënt waar ze horen.
De oplossing
Alles van één behandeling op één plek.
Clinicminds is in 2013 opgezet door een cosmetisch arts en een IT-ondernemer, voor dit vak. Wat u elke dag nodig hebt, zit in de kern.
Voor de behandelaar
De patiënt vult de medische vragenlijst thuis in en tekent de toestemming vooraf of op de iPad. U legt anamnese, onderzoek en plan vast, tekent op een sjabloon waar en hoeveel u hebt geïnjecteerd, registreert batchnummer en vervaldatum en maakt foto's met de app, direct in het dossier. Voor ingrepen zijn er chirurgische checklists en operatieverslagen. Quinn werkt het consult uit, zodat u achteraf niet meer hoeft te typen.
Voor de balie
Patiënten boeken online en betalen online of in de kliniek. Herinneringen gaan vanzelf. Na de behandeling krijgt de patiënt automatisch een bericht voor de nacontrole of de volgende behandeling. Factuur, nazorgdocumenten en een behandelsamenvatting voor de patiënt maakt Clinicminds automatisch.
Functies
Van anamnese tot nazorg, in één dossier.
De onderdelen die u bij bijna elke behandeling gebruikt, met daaronder wat er verder standaard in zit.
01
Injectiekaart en tekeningen
Teken op een sjabloon waar en hoeveel u hebt geïnjecteerd. Bij de volgende behandeling ziet u het in één oogopslag.
02
Batchnummers en vervaldatums
Per behandeling en per product vastgelegd, zonder losse briefjes.
03
Toestemming en foto's
Formulieren digitaal ondertekend, in de kliniek of vooraf thuis. Elk getekend formulier staat als vaste pdf met datum in het dossier. Foto's maakt u met de iPhone- of iPad-app.
04
Quinn, de AI-assistent
Quinn luistert mee tijdens het consult en zet een samenvatting in het dossier. De opname wordt verwijderd zodra het verslag klaar is, en patiëntgegevens worden niet gebruikt om AI te trainen. Nu in bèta en zonder extra kosten.
Ook standaard in Clinicminds
Wat het kost
U betaalt voor wie behandelt.
Artsen, verpleegkundig specialisten en andere behandelaars hebben een licentie. Iedereen die niet behandelt en niet ingepland wordt, zoals balie, assistenten, verpleegkundig assistenten en boekhouding, werkt gratis mee. U kiest maandelijks of jaarlijks (10 procent korting) en zit nooit langer dan een jaar vast. Geen opstartkosten; onboarding en training horen erbij.
Een kliniek met één arts en vijf ondersteunende medewerkers betaalt 160 euro per maand, voor alle zes. Werken er meer behandelaars, dan betaalt u alleen voor hen; ondersteunend personeel blijft gratis. Bekijk de prijzen
Vragen
Veelgestelde vragen
Kan ik batchnummers per behandeling vastleggen?
Ja, per behandeling en per product, met vervaldatum.
Kan ik ook laser, peelings of kleine ingrepen vastleggen?
Ja. De behandelregistratie stelt u per behandeling zelf in, en voor ingrepen zijn er chirurgische checklists en operatieverslagen.
Kan de patiënt de toestemming vooraf thuis tekenen?
Ja. Elk getekend formulier staat als vaste pdf met datum in het dossier en is daarna niet meer te wijzigen.
Waar staan de foto's en gegevens?
In het dossier, op ISO 27001-gecertificeerde servers in de EU. Patiëntgegevens worden niet gebruikt om AI te trainen.
Betaal ik ook voor ondersteunend personeel?
Nee. U betaalt alleen voor behandelaars: wie patiënten behandelt en ingepland kan worden. Balie, assistenten, verpleegkundig assistenten en boekhouding werken gratis mee.
Hoe lang duurt overstappen?
Basisgegevens zijn snel en gratis over. Een volledige migratie met historische dossiers duurt meestal 2 tot 6 weken. Zo werkt overstappen.
Wat is het verschil met software voor alle soorten praktijken?
Clinicminds is alleen gemaakt voor esthetische klinieken. Clinicminds vergeleken.
Zie het werken in uw kliniek. In 30 minuten.
Demo aanvragenAlle typen klinieken · Prijzen · Vergelijk Clinicminds · Feiten en cijfers