Clinicminds ondersteunt registratie van allerlei behandelingen aangeboden door privéklinieken.
Esthetische klinieken
Operatieve klinieken
Laserklinieken
Andere klinieken
Ons aanpasbare Elektronisch Patiëntendossier (EPD) systeem kan alle behandelingen registreren die je uitvoert, van injectables tot operaties.
Ons aanpasbare Elektronisch Patiëntendossier (EMR/EHR) systeem kan alle behandelingen registreren die je uitvoert, van injectables tot operaties. Bepaal uw eigen workflows en kies welke procedures gevolgd moeten worden en welke informatie geregistreerd moet worden, zodat uw behandelaars efficiënt, consistent, en volgens de regelgeving kunnen werken.
Onze agenda met kleurcodering maakt het makkelijk om afspraken te plannen en een goed overzicht van uw planning te krijgen, zelfs als uw kliniek veel behandelaars of verschillende locaties heeft. En dankzij onze online agenda kun je 24/7 boekingen aannemen zonder handmatig werk.
Clinicminds biedt de complete workflow, van afspraken plannen tot dossiers registreren en betalingen afhandelen. Het bevat functies als voorraadbeheer, financiële administratie, marketing en uitgebreide analyses — alles wat je nodig hebt om uw kliniek te runnen, gecombineerd in één systeem!
Nederlands, Duits, Engels, Frans, Spaans, Italiaans, Noors en Hongaars.
Werk slimmer, productiever en veiliger dan ooit met onze AI-assistent.
De persoonlijke AI-assistent ingebouwd in Clinicminds! Met behulp van geavanceerde AI streven we naar het verbeteren van uw productiviteit. AI spraakdicteren maakt snelle invoer van informatie in uw EPD mogelijk door gesproken tekst nauwkeurig te verwerken. Dit zorgt voor efficiënter werken met behoudt van uitgebreide en volledige dossiervoering. Bekijk demo.
Ontvang aanbetalingen (bijv. als no-show-vergoeding) of factureer zelfs volledige behandelingen met de functie voor online betalingen. Een volledig geautomatiseerde betaalmodule die nauw geïntegreerd is met uw agenda en online boekingen.
We zijn een samenwerking aangegaan met Stripe, een toonaangevende internationale betaalprovider, en hebben hun technologie geïntegreerd om online betalingen te ondersteunen. Stripe ondersteunt veel verschillende betaalmethoden, zorgt voor een gestroomlijnde betaalprocedure en biedt ruimte voor aanpassing zoals eigen branding.
Elke patiënt heeft een persoonlijke portemonnee waar aanbetalingen in terechtkomen. Het gebruik van aanbetalingen bij het factureren van een behandeling is makkelijker dan ooit, omdat de portemonnee geïntegreerd is met het facturatiesysteem.
Het is nog nooit zo eenvoudig geweest om patiënten een no-show-vergoeding in rekening te brengen met online betalingen. Stel het aanbetalingsbedrag voor uw diensten in, en laat Clinicminds en Stripe het werk voor u doen. Biedt u gratis consulten aan? Betaal de no-show-vergoeding na het consult net zo snel terug als u deze in rekening heeft gebracht, zonder extra administratieve lasten.
Annuleringen op het laatste moment zijn minder waarschijnlijk wanneer patiënten een aanbetaling voor hun afspraak hebben gedaan, of zelfs de volledige behandeling hebben afgerekend.
Sommige behandelingen nemen gewoon veel van uw tijd in beslag. Bij het plannen van een afspraak voor deze behandelingen loopt u altijd het risico tijd en geld te verliezen. Bijvoorbeeld als patiënten niet komen opdagen, of hun afspraak op het laatste moment afzeggen. Met online vooruitbetalingen kunt u voor dit soort behandelingen online boekingen blijven aanbieden, door de volledige behandeling direct in rekening te brengen.
Volledig geïntegreerd in je EPD systeem. We hebben alle gedoe van reguliere video-conferencing-software achterwege gelaten.
Video-afspraken zijn naadloos geïntegreerd in de workflow. Je plant ze vanuit uw agenda, of patiënten boeken ze zelf online. We hebben alle gedoe van reguliere video-conferencing-software achterwege gelaten. In de bevestiging per e-mail en SMS plaatsen we automatisch een link naar de video-afspraak. En om te voorkomen dat patiënten het vergeten, sturen we zelfs een herinnering een paar minuten voor de afspraak start.
Video-consulten verlagen de drempel voor geïnteresseerden om op consult te komen. In plaats van een afspraak boeken en naar uw pand gaan, kan men simpelweg een video-meeting aan huis krijgen.
Moet je je patiënt een bepaalde tijd na de behandeling controleren? In plaats van een hele nieuwe afspraak plannen, kunt je ook een video-controle houden. Efficiënter voor uw patiënt, en uzelf!
Met een groeiend aantal slimme functies is het kinderspel om uw kliniek efficiënt te runnen. Wij bieden geavanceerde analyses en tools om uw kliniek te helpen sneller te groeien dan ooit tevoren.
Met een groeiend aantal slimme functies is het kinderspel om uw kliniek efficiënt te runnen. Krijg meer terugkerende klanten door herinneringen voor herhaalbehandelingen als injectables, bespaar tijd door patiënten hun medische historie vanuit huis of de wachtkamer te laten invullen, en reduceer no-shows met automatische afspraakherinneringern.
Met al uw gegevens digitaal geregistreerd, zou het zonde zijn om daar geen gebruik van te maken. Clinicminds biedt geavanceerde analyses om uw kliniek te helpen sneller te groeien dan ooit tevoren. Optimaliseer uw clientèle en activiteiten om de kliniek te worden die je wilt, met de meest robuuste klinieksoftware voor esthetische klinieken in Nederland.
Niemand vindt het leuk om gegevens handmatig van het ene naar het andere systeem te zetten. Wij bieden integratie met software als MailChimp en Zapier, zodat je je marketingstrategie kunt verbeteren en handelingen tussen Clinicminds en andere software kunt automatiseren.
Betrouwbaar, veilig & AVG / HIPAA / PIPEDA proof. Onze beveiligde cloud-infrastructuur stelt je in staat om Clinicminds vanaf ieder apparaat te gebruiken. Beveiliging en regelgeving zijn voor ons van topprioriteit, zodat je Clinicminds met een gerust hart kunt gebruiken.
Onze beveiligde cloud-infrastructuur stelt je in staat om Clinicminds vanaf ieder apparaat te gebruiken. Beveiliging en regelgeving zijn voor ons van topprioriteit, zodat je Clinicminds met een gerust hart kunt gebruiken. We streven ernaar aan alle lokale Nederlandse regels te voldoen. Wij zijn AVG/ GDPR/ HIPAA en PIPEDA compliant.
Clinicminds is een altijd-verbeterende Software-as-a-Service (SaaS) en krijgt regelmatig nieuwe functies. Met input van honderden klinieken wereldwijd proberen we onze diensten continu te verbeteren voor al onze gebruikers. We behoren tot de top van meest geavanceerde en functionele klinieksoftware in Nederland. En als je vragen of opmerkingen heeft, zijn we tijdens kantooruren met één klik bereikbaar via het chatsysteem in de app. In het Engels én Nederlands!
We putten ervaring uit experts binnen de medisch-esthetische industrie, verzamelen feedback van medische adviseurs, grote en kleine klinieken, en consultants, docenten, en verenigingen. We ontwikkelen ons systeem met oog voor lokale en toekomstige wetgeving om je te helpen uw kliniek effectief te runnen.
Geen smoesjes meer. Switch van papier naar digitaal, of geef uw achterhaalde software de plek in de geschiedenis die het verdient! Clinicminds helpt je door het proces. Heeft u nog twijfels? Doe de test!
Doe de test nu!doktoren & medewerkers gebruiken clinicminds
medische dossiers aangemaakt
klanttevredenheid
gemiddelde stijging in afspraken
Clinicminds wordt in 8 talen in 15 landen gebruikt
Wij bieden een gratis live demo aan waarin we je door de Clinicminds app rondleiden en al uw vragen beantwoorden.
Plan mijn demo nu