Geavanceerde AI-gedreven EPD software voor cosmetische klinieken

Vraag een demo aan

State-of-the-art software voor uw cosmetische kliniek! Van planning, verslaglegging, tot facturatie; wij verwerken elke dag duizenden dossiers om klinieken wereldwijd te helpen volledig papierloos te werken.

Geavanceerde AI-gedreven EPD software voor cosmetische klinieken

State-of-the-art software voor uw cosmetische kliniek! Van planning, verslaglegging, tot facturatie; wij verwerken elke dag duizenden dossiers om klinieken wereldwijd te helpen volledig papierloos te werken.

Vraag een demo aan
Meer informatie (Engels)

Ontwikkeld voor privéklinieken

Clinicminds ondersteunt registratie van allerlei behandelingen aangeboden door privéklinieken.

Esthetische klinieken

Operatieve klinieken

Laserklinieken

Afval klinieken

Stroomlijn uw processen

Ons aanpasbare Elektronisch Patiëntendossier (EPD) systeem kan alle behandelingen registreren die je uitvoert, van injectables tot operaties.

Makkelijk EPD dat voldoet aan de regels

Ons aanpasbare Elektronisch Patiëntendossier (EMR/EHR) systeem kan alle behandelingen registreren die je uitvoert, van injectables tot operaties. Bepaal uw eigen workflows en kies welke procedures gevolgd moeten worden en welke informatie geregistreerd moet worden, zodat uw behandelaars efficiënt, consistent, en volgens de regelgeving kunnen werken.

Moeiteloos plannen

Onze agenda met kleurcodering maakt het makkelijk om afspraken te plannen en een goed overzicht van uw planning te krijgen, zelfs als uw kliniek veel behandelaars of verschillende locaties heeft. En dankzij onze online agenda kun je 24/7 boekingen aannemen zonder handmatig werk.

Het complete pakket

Clinicminds biedt de complete workflow, van afspraken plannen tot dossiers registreren en betalingen afhandelen. Het bevat functies als voorraadbeheer, financiële administratie, marketing en uitgebreide analyses — alles wat je nodig hebt om uw kliniek te runnen, gecombineerd in één systeem!

Beschikbaar in meerdere talen

Nederlands, Duits, Engels, Frans, Spaans, Italiaans, Noors en Hongaars.

Beta

Quinn - AI-assistent

Werk slimmer, productiever en veiliger dan ooit met onze AI-assistent.

Slimmere dossiervoering met AI

De persoonlijke AI-assistent ingebouwd in Clinicminds! Met behulp van geavanceerde AI streven we naar het verbeteren van uw productiviteit. AI spraakdicteren maakt snelle invoer van informatie in uw EPD mogelijk door gesproken tekst nauwkeurig te verwerken. Dit zorgt voor efficiënter werken met behoudt van uitgebreide en volledige dossiervoering. Bekijk demo.

Online betalingen

Ontvang aanbetalingen (bijv. als no-show-vergoeding) of factureer zelfs volledige behandelingen met de functie voor online betalingen. Een volledig geautomatiseerde betaalmodule die nauw geïntegreerd is met uw agenda en online boekingen.

Stripe betaalprovider

We zijn een samenwerking aangegaan met Stripe, een toonaangevende internationale betaalprovider, en hebben hun technologie geïntegreerd om online betalingen te ondersteunen. Stripe ondersteunt veel verschillende betaalmethoden, zorgt voor een gestroomlijnde betaalprocedure en biedt ruimte voor aanpassing zoals eigen branding.

Digitale portemonnee

Elke patiënt heeft een persoonlijke portemonnee waar aanbetalingen in terechtkomen. Het gebruik van aanbetalingen bij het factureren van een behandeling is makkelijker dan ooit, omdat de portemonnee geïntegreerd is met het facturatiesysteem.

Verminder no-shows

Het is nog nooit zo eenvoudig geweest om patiënten een no-show-vergoeding in rekening te brengen met online betalingen. Stel het aanbetalingsbedrag voor uw diensten in, en laat Clinicminds en Stripe het werk voor u doen. Biedt u gratis consulten aan? Betaal de no-show-vergoeding na het consult net zo snel terug als u deze in rekening heeft gebracht, zonder extra administratieve lasten.

Minder last-minute annuleringen

Annuleringen op het laatste moment zijn minder waarschijnlijk wanneer patiënten een aanbetaling voor hun afspraak hebben gedaan, of zelfs de volledige behandeling hebben afgerekend.

Factureer tijdrovende behandelingen vooraf

Sommige behandelingen nemen gewoon veel van uw tijd in beslag. Bij het plannen van een afspraak voor deze behandelingen loopt u altijd het risico tijd en geld te verliezen. Bijvoorbeeld als patiënten niet komen opdagen, of hun afspraak op het laatste moment afzeggen. Met online vooruitbetalingen kunt u voor dit soort behandelingen online boekingen blijven aanbieden, door de volledige behandeling direct in rekening te brengen.

Video Afspraken

Volledig geïntegreerd in je EPD systeem. We hebben alle gedoe van reguliere video-conferencing-software achterwege gelaten.

Video-meetings in één klik

Video-afspraken zijn naadloos geïntegreerd in de workflow. Je plant ze vanuit uw agenda, of patiënten boeken ze zelf online. We hebben alle gedoe van reguliere video-conferencing-software achterwege gelaten. In de bevestiging per e-mail en SMS plaatsen we automatisch een link naar de video-afspraak. En om te voorkomen dat patiënten het vergeten, sturen we zelfs een herinnering een paar minuten voor de afspraak start.

Consulten: altijd en overal

Video-consulten verlagen de drempel voor geïnteresseerden om op consult te komen. In plaats van een afspraak boeken en naar uw pand gaan, kan men simpelweg een video-meeting aan huis krijgen.

Verminder tijd aan controles

Moet je je patiënt een bepaalde tijd na de behandeling controleren? In plaats van een hele nieuwe afspraak plannen, kunt je ook een video-controle houden. Efficiënter voor uw patiënt, en uzelf!

Laat uw kliniek groeien

Met een groeiend aantal slimme functies is het kinderspel om uw kliniek efficiënt te runnen. Wij bieden geavanceerde analyses en tools om uw kliniek te helpen sneller te groeien dan ooit tevoren.

Werk efficiënter dan ooit tevoren

Met een groeiend aantal slimme functies is het kinderspel om uw kliniek efficiënt te runnen. Krijg meer terugkerende klanten door herinneringen voor herhaalbehandelingen als injectables, bespaar tijd door patiënten hun medische historie vanuit huis of de wachtkamer te laten invullen, en reduceer no-shows met automatische afspraakherinneringern.

Neem de volgende stap met nuttige data

Met al uw gegevens digitaal geregistreerd, zou het zonde zijn om daar geen gebruik van te maken. Clinicminds biedt geavanceerde analyses om uw kliniek te helpen sneller te groeien dan ooit tevoren. Optimaliseer uw clientèle en activiteiten om de kliniek te worden die je wilt, met de meest robuuste klinieksoftware voor esthetische klinieken in Nederland.

Nog krachtiger dankzij integraties

Niemand vindt het leuk om gegevens handmatig van het ene naar het andere systeem te zetten. Wij bieden integratie met software als MailChimp en Zapier, zodat je je marketingstrategie kunt verbeteren en handelingen tussen Clinicminds en andere software kunt automatiseren.

Op ons kan je rekenen

Betrouwbaar, veilig & AVG / HIPAA / PIPEDA proof. Onze beveiligde cloud-infrastructuur stelt je in staat om Clinicminds vanaf ieder apparaat te gebruiken. Beveiliging en regelgeving zijn voor ons van topprioriteit, zodat je Clinicminds met een gerust hart kunt gebruiken.

Betrouwbaar, veilig & AVG-proof

Onze beveiligde cloud-infrastructuur stelt je in staat om Clinicminds vanaf ieder apparaat te gebruiken. Beveiliging en regelgeving zijn voor ons van topprioriteit, zodat je Clinicminds met een gerust hart kunt gebruiken. We streven ernaar aan alle lokale Nederlandse regels te voldoen. Wij zijn AVG/ GDPR/ HIPAA en PIPEDA compliant.

Altijd verbeterend en paraat om te helpen

Clinicminds is een altijd-verbeterende Software-as-a-Service (SaaS) en krijgt regelmatig nieuwe functies. Met input van honderden klinieken wereldwijd proberen we onze diensten continu te verbeteren voor al onze gebruikers. We behoren tot de top van meest geavanceerde en functionele klinieksoftware in Nederland. En als je vragen of opmerkingen heeft, zijn we tijdens kantooruren met één klik bereikbaar via het chatsysteem in de app. In het Engels én Nederlands!

Expertise uit de industrie

We putten ervaring uit experts binnen de medisch-esthetische industrie, verzamelen feedback van medische adviseurs, grote en kleine klinieken, en consultants, docenten, en verenigingen. We ontwikkelen ons systeem met oog voor lokale en toekomstige wetgeving om je te helpen uw kliniek effectief te runnen.

Overstappen is makkelijk

Geen smoesjes meer. Switch van papier naar digitaal, of geef uw achterhaalde software de plek in de geschiedenis die het verdient! Clinicminds helpt je door het proces. Heeft u nog twijfels? Doe de test!

Doe de test nu!
H. Dobbie - Dr Victoria Clinic (Scotland) "Your medical questions pre-populating with historic answers that can be adjusted - is brilliant. That easily saves at least 5-10 minutes each consultation. That's the difference between an injectable treatment taking 20 minutes compared to 30 minutes. And that's a difference of between 199 to 320 pounds extra income an hour. Nothing to sneeze at."
Elizabeth de Jong - Velvet Clinics (NL): “The Clinicminds application includes everything we need to manage our clinic properly. It offers our physician the perfect solution in all areas, especially for documenting and evaluating with the client. Clinic personnel is able to invoice and schedule appointments flawlessly. Last but not least, because everything is digital we’re practically a paperless clinic.”
Joney de Souza - Aesthetic Clinic (UK): “After trying a number of different systems in the market, I can say I found the perfect solution for my clinic with Clinicminds. They cover all the steps of our clients’ journey, from booking, sending text reminders, appointment confirmations, consultations to payments. Plus I’m able to easily access all patients’ data from anywhere, at any time. It’s also comforting to know that no personal patient data is ever recorded on my device, as it goes straight into a Cloud storage service. I would highly recommend Clinicminds anytime.”
Kelly Slawinski - Tinkable (UK): “I would definitely recommend this product. It’s a great tool to have. It looks professional and does the job well. It's great to be able to carry a device around, with an app that can do so much, and not have to rely on paperwork. Everything is compact and in one place.”
Download case study

Laat u overtuigen door de cijfers

2.000+

doktoren & medewerkers gebruiken clinicminds

3,6+ miljoen

medische dossiers aangemaakt

95%

klanttevredenheid

20%

gemiddelde stijging in afspraken

Clinicminds wordt in 8 talen in 15 landen gebruikt

Wil je meer weten?

Wij bieden een gratis live demo aan waarin we je door de Clinicminds app rondleiden en al uw vragen beantwoorden.

Plan mijn demo nu
Meer informatie (Engels)