Professioneel EMD- en CRM-systeem voor privéklinieken

De alles-in-één oplossing voor uw esthetische kliniek! Van planning, verslaglegging, tot facturatie; wij verwerken elke dag duizenden dossiers om klinieken wereldwijd te helpen volledig papierloos te werken.

Ontwikkeld voor privéklinieken

Clinicminds ondersteunt registratie van allerlei behandelingen aangeboden door privéklinieken.

Esthetische klinieken

Operatieve klinieken

Laserklinieken

Andere klinieken

Stroomlijn uw processen

Makkelijk EMD dat voldoet aan de regels

Ons aanpasbare Elektronisch Medisch Dossier (EMD) systeem kan alle behandelingen registreren die u uitvoert, van botox tot operaties. Bepaal uw eigen workflows en kies welke procedures gevolgd moeten worden en welke informatie geregistreerd moet worden, zodat uw behandelaars efficiënt, consistent, en volgens de regelgeving kunnen werken.

Moeiteloos plannen

Onze agenda met kleurcodering maakt het makkelijk om afspraken te plannen en een goed overzicht van uw planning te krijgen, zelfs als uw kliniek veel behandelaars of verschillende locaties heeft. En dankzij onze online agenda kunt u 24/7 boekingen aannemen zonder handmatig werk.

Het complete pakket

Clinicminds biedt de complete workflow, van afspraken plannen tot dossiers registreren en betalingen afhandelen. Het bevat functies als voorraadbeheer, financiële administratie, marketing en uitgebreide analyses — alles wat u nodig heeft om uw kliniek te runnen, gecombineerd in één systeem!

Beschikbaar in meerdere talen

Nederlands, Duits, Engels, Frans en Spaans.

Laat uw kliniek groeien

Werk efficiënter dan ooit tevoren

Met een groeiend aantal slimme functies is het kinderspel om uw kliniek efficiënt te runnen. Krijg meer terugkerende klanten door herinneringen voor herhaalbehandelingen als botox, bespaar tijd door patiënten hun medische historie vanuit huis of de wachtkamer te laten invullen, en reduceer no-shows met automatische afspraakherinneringern.

Neem de volgende stap met nuttige data

Met al uw gegevens digitaal geregistreerd, zou het zonde zijn om daar geen gebruik van te maken. Clinicminds biedt geavanceerde analyses om uw kliniek te helpen sneller te groeien dan ooit tevoren. Optimaliseer uw clientèle en activiteiten om de kliniek te worden die u wilt, met de meest robuuste klinieksoftware voor esthetische klinieken in België.

Nog krachtiger dankzij integraties

Niemand vindt het leuk om gegevens handmatig van het ene naar het andere systeem te zetten. Wij bieden integratie met software als MailChimp en Zapier, zodat u uw marketingstrategie kunt verbeteren en handelingen tussen Clinicminds en andere software kunt automatiseren.

Op ons kunt u rekenen

Betrouwbaar, veilig & AVG-proof

Onze beveiligde cloud-infrastructuur stelt u in staat om Clinicminds vanaf ieder apparaat te gebruiken. Beveiliging en voldoen aan regelgeving zijn voor ons van topprioriteit, zodat u Clinicminds met een gerust hart kunt gebruiken. We streven ernaar aan alle lokale Belgische regels te voldoen, en voldoen aan de AVG/GDPR.

Altijd verbeterend en paraat om te helpen

Clinicminds is een altijd-verbeterende Software-as-a-Service (SaaS) en krijgt regelmatig nieuwe functies. Met input van honderden klinieken wereldwijd proberen we onze diensten continu te verbeteren voor al onze gebruikers. We behoren tot de top van meest geavanceerde en functionele klinieksoftware in België. En als u vragen of opmerkingen heeft, zijn we tijdens kantooruren met één klik bereikbaar via het chatsysteem in de app. In het Engels én Nederlands!

Expertise uit de industrie

We putten ervaring uit experts binnen de medisch-esthetische industrie, verzamelen feedback van medische adviseurs, grote en kleine klinieken, en consultants, docenten, en verenigingen. We ontwikkelen ons systeem met oog voor lokale en toekomstige wetgeving om u te helpen uw kliniek effectief te runnen.

Overstappen is makkelijk

Geen smoesjes meer. Switch van papier naar digitaal, of geef uw achterhaalde software de plek in de geschiedenis die het verdient! Clinicminds helpt u door het proces.

Plan mijn demo nu
Elizabeth de Jong - Velvet Clinics (NL): “The Clinicminds application includes everything we need to manage our clinic properly. It offers our physician the perfect solution in all areas, especially for documenting and evaluating with the client. Clinic personnel is able to invoice and schedule appointments flawlessly. Last but not least, because everything is digital we’re practically a paperless clinic.”
Joney de Souza - Aesthetic Clinic (UK): “After trying a number of different systems in the market, I can say I found the perfect solution for my clinic with Clinicminds. They cover all the steps of our clients’ journey, from booking, sending text reminders, appointment confirmations, consultations to payments. Plus I’m able to easily access all patients’ data from anywhere, at any time. It’s also comforting to know that no personal patient data is ever recorded on my device, as it goes straight into a Cloud storage service. I would highly recommend Clinicminds anytime.”
Kelly Slawinski - Tinkable (UK): “I would definitely recommend this product. It’s a great tool to have. It looks professional and does the job well. It's great to be able to carry a device around, with an app that can do so much, and not have to rely on paperwork. Everything is compact and in one place.”
Download case study

Wilt u meer weten?

Clinicminds biedt een gratis live demo aan waarin we u door de software rondleiden en al uw vragen beantwoorden.

Plan mijn demo nu
Meer informatie (Engels)