KI-gesteuerte Kliniksoftware für die ästhetische Medizin

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Professionelles EPD- und CRM-Systeme für Ihre Schönheitsklinik! Von der Terminplanung über die Erfassung medizinischer Unterlagen bis hin zur Zahlung verarbeiten wir täglich Tausende von Akten, um Kliniken auf der ganzen Welt einen papierlosen Betrieb zu ermöglichen.

KI-gesteuerte Kliniksoftware für die ästhetische Medizin

Professionelles EPD- und CRM-Systeme für Ihre Schönheitsklinik! Von der Terminplanung über die Erfassung medizinischer Unterlagen bis hin zur Zahlung verarbeiten wir täglich Tausende von Akten, um Kliniken auf der ganzen Welt einen papierlosen Betrieb zu ermöglichen.

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Weitere Information (englisch)

Entwickelt für Privatkliniken

Clinicminds unterstützt die Erfassung einer Vielzahl von Behandlungen, die von Privatkliniken angeboten werden.

Schönheitskliniken

Chirurgische Kliniken

Laserkliniken

Andere Kliniken

Videotermine

Videotermine sind nahtlos in den Workflow integriert. Planen Sie sie von Ihrem Kalender aus, oder erlauben Sie Patienten, sie online zu buchen.

Video-Gespräche mit einem Klick

Videotermine sind nahtlos in den Workflow integriert. Planen Sie sie von Ihrem Kalender aus, oder erlauben Sie Patienten, sie online zu buchen. Wir haben den Ärger mit den üblichen Videokonferenz-Tools eliminiert. Ein Link zur Teilnahme am Videotermin ist automatisch in der Bestätigungs-E-Mail und der SMS enthalten. Und damit die Patienten es nicht vergessen, versenden wir sogar einige Minuten vor Beginn des Termins eine Erinnerung.

Konsultationen: zu jeder Zeit, an jedem Ort

Video-Konsultationen senken die Schwelle für Interessierte, eine Konsultation zu buchen. Anstatt einen Termin zu vereinbaren und Sie zu besuchen, können sie einfach einen Videotermin von zu Hause aus abhalten.

Reduzieren Sie den Zeitaufwand für Bewertungen

Müssen Sie sich einige Zeit nach der Behandlung bei Ihren Patienten melden? Anstatt einen ganz neuen Termin zu vereinbaren, lassen Sie sich einfach per Video informieren. Effizienter für Ihre Patienten und für Sie selbst!

Beta

Quinn – KI-Assistent

Arbeiten Sie intelligenter, produktiver und sicherer als je zuvor – mit unserem KI-Assistenten.

Intelligente Notizen mit KI

Der persönliche KI-Assistent, der in Clinicminds integriert ist. Mithilfe hoch entwickelter KI möchten wir Ihre Produktivität steigern. KI-Sprachdiktat ermöglicht via gesprochenen Notizen eine schnelle Eingabe von Informationen in Ihre EMR. So können Sie produktiver arbeiten und umfassende, konforme Aufzeichnungen speichern. Demo ansehen.

Optimieren Sie Ihre klinik

Unser anpassbares EPD-System (Elektronische Patientendossier) kann alle von Ihnen durchgeführten Behandlungen aufzeichnen, von Injectables-Behandlungen bis hin zu komplexen Operationen

Einfache & rechtlich konforme EPD

Unser äußert anpassbares Elektronische Patientendossier (EMR/EHR) kann alle von Ihnen vorgenommene Behandlungen, von Injectables bis hin zu Operationen, erfassen. Definieren Sie Ihre eigenen Arbeitsabläufe und legen Sie fest, welche Verfahren befolgt und welche Daten erfasst werden müssen, damit Ihr Personal effizient, beständig und vorschriftsmäßig arbeiten kann.

Mühelose Terminplanung

Mit unserem farblich gekennzeichneten Kalender können Sie Termine ganz einfach planen und sich schnell einen Überblick über Ihre Tagesordnung verschaffen, selbst wenn Ihre Klinik viel Personal beschäftigt oder mehrere Standorte unterhält. Und dank unseres mitgelieferten Online-Terminplaners können Sie Termine rund um die Uhr annehmen, ohne dies von Hand erledigen zu müssen.

Das Komplettpaket

Clinicminds bietet Lösungen für den gesamten Arbeitsablauf von der Terminplanung über die Erfassung der Akten bis hin zur Entgegennahme von Zahlungen an. Darin enthalten sind Funktionen wie Lagerverwaltung, Finanzverwaltung, Marketing und erweiterte Analysefunktionen – alles, was Sie zum Betrieb Ihrer Klinik benötigen, in einem System für elektronische Patientenakte (ePA) zusammengefasst!

In mehreren Sprachen verfügbar

Deutsch, Englisch, Niederländisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Norwegisch und Ungarisch.

Erweitern Sie Ihre Klinik

Es war noch nie einfacher, Ihre Klinik effizient zu führen. Wir bieten fortschrittliche Analysen und Tools, mit denen Ihre Klinik schneller als je zuvor wachsen kann.

Arbeiten Sie effizienter als je zuvor

Dank einer wachsenden Anzahl intelligenter Funktionen ist es nie einfacher gewesen, Ihre Klinik effizient zu führen. Steigern Sie Ihren Umsatz, indem Sie an wiederkehrende Behandlungen (etwa Injectables) erinnern. Sparen Sie Zeit, indem Sie es Ihren Patienten ermöglichen, ihre Krankengeschichte von zu Hause oder Ihrem Wartezimmer aus übermitteln zu lassen. Reduzieren Sie mithilfe von automatisierten Terminerinnerungen die Anzahl der nicht wahrgenommenen Termine.

Gehen Sie mithilfe von aufschlussreichen Daten den nächsten Schritt

Angesichts dessen, dass all Ihre Daten digital erfasst sind, wäre es eine Verschwendung, sie nicht zu nutzen. Clinicminds bietet Ihnen erweiterte Analysefunktionen, mit denen Sie schneller wachsen können als je zuvor. Optimieren Sie mit der stabilsten Software für ästhetische Kliniken in der Schweiz Ihre Klientel und Geschäftstätigkeiten, damit Sie die Klinik betreiben können, die Sie betreiben möchten.

Dank Integrationen noch leistungsfähiger

Niemand kopiert gern manuell Daten von einem System ins andere. Wir bieten Integrationen mit Software-Anwendungen wie MailChimp und Zapier, damit Sie Ihre Marketingstrategie optimieren und Aufgaben zwischen Clinicminds und anderer von Ihnen verwendeter Software automatisieren können.

Sie können auf uns zählen

Zuverlässig, sicher & DSGVO-konform, Mithilfe unserer sicheren Cloud-Infrastruktur können Sie Clinicminds von jedem Gerät aus verwenden.

Zuverlässig, Sicher & DSGVO/HIPAA/PIPEDA konform

Mithilfe unserer sicheren Cloud-Infrastruktur können Sie Clinicminds von jedem Gerät aus verwenden. Sicherheit und Compliance sind für uns von größter Bedeutung, sodass Sie Clinicminds bedenkenlos verwenden können. Wir bemühen uns, alle lokalen Vorschriften in der Schweiz einzuhalten, und sind DSGVO/GDPR/HIPAA/PIPEDA conform.

Wir verbessern uns stets und helfen sofort

Clinicminds ist eine sich ständig verbessernde Software-as-a-Service-Lösung (SaaS), die regelmäßig um neue Funktionen erweitert wird. Mit Beiträgen von Hunderten von Kliniken auf der ganzen Welt verbessern wir ständig unseren Service für all unsere Benutzer. Wir zählen zu den fortschrittlichsten und umfangreichsten Software-Lösungen für die Verwaltung von Kliniken in der Schweiz. Wenn Sie Fragen oder Anregungen haben, sind wir während der Arbeitszeit dank unseres In-App-Chat-Systems immer nur einen Klick entfernt. (Support in englischer Sprache)

Branchenweite Expertise

Wir nutzen die Erfahrung von Experten aus der medizinisch-ästhetischen Branche und sammeln Feedback von medizinischen Beratern, großen und kleinen Kliniken sowie Beratern, Dozenten und Verbänden. Wir entwickeln unser System mit Blick auf die lokale und zukünftige Gesetzgebung, damit Sie Ihre Klinik effektiv verwalten können.

Qualitätsmanagement system (QMS)

Möchten Sie den Betrieb Ihrer Klinik optimieren und Ihre Protokolle und Dokumente mit Leichtigkeit verwalten? Clinicminds bietet eine Software für Qualitätsmanagementsystem (QMS) an, das es einfach und effizient macht, Ihre Protokolle zu organisieren und zu sichern.

Ihr QMS steht stets zur Verfügung

Mit Clinicminds QMS müssen Sie keine externen Anwendungen verwenden. Ihre QMS-Protokolle und -Dokumente stehen Ihren Mitarbeitern bei Clinicminds zur Verfügung. Die Dokumente können direkt im Browser gelesen werden, ohne dass vorher Software installiert oder Dateien heruntergeladen werden müssen. Und da es in Clinicminds integriert ist, müssen Sie Ihre Mitarbeiter nicht zu einer externen Anwendung einladen.

Schnelle Einrichtung mit Ihren vorhandenen Dokumenten

Mit unserem QMS können Sie PDF-, Word- und JPEG-Dateien hochladen. Die Dokumente können in Ordnern organisiert werden, um sie strukturiert und leicht wieder auffindbar zu halten. Mit der Drag-and-Drop-Funktion können Sie Ihre vorhandenen Dateien (einschließlich der Ordnerstruktur) über ein einfaches Verfahren von Ihrem Computer hochladen. Auf diese Weise dauert die Einrichtung Ihres QMS nur wenige Minuten!

Zugriff kontrollieren und conform bleiben

Clinicminds QMS enthält erweiterte Funktionen, die für die Verwaltung Ihrer QMS-Protokolle und -Dokumente maßgeschneidert sind. Wenn Sie vertrauliche Informationen speichern, können Sie den Zugriff auf bestimmte Dokumente oder Ordner auf ausgewählte Personen beschränken. Mit (jährlichen) Revisionserinnerungen vergessen Sie nicht, Ihre Dokumente regelmäßig zu überarbeiten, damit Sie konform bleiben. Und das System behält automatisch alte, mit Zeitstempel versehene Revisionen Ihrer Dokumente bei.

Die Umstellung ist einfach

Ausreden gelten nicht mehr. Wechseln Sie von Papier zu Digital, oder verbannen Sie Ihre alte Software in die Geschichtsbücher! Clinicminds führt Sie durch den Prozess. Haben Sie noch Zweifel? Mach den Test!

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H. Dobbie - Dr Victoria Clinic (Scotland) „Ihre medizinischen Fragen, die mit Antworten aus dem Verlauf vorbelegt sind, die angepasst werden können – sind brillant. Das erspart gut mindestens fünf bis zehn Minuten pro Konsultation. Das ist der Unterschied zwischen einem Injectables-Termin, der 20 Minuten dauert im Vergleich zu einem von 30 Minuten und ein Unterschied von 199 bis 320 Pfund zusätzlichem Einkommen pro Stunde. Das kann sich sehen lassen.”
Elizabeth de Jong - Velvet Clinics (NL): „Die Clinicminds-Anwendung enthält alles, was wir zur ordnungsgemäßen Verwaltung unserer Klinik benötigen. Sie bietet unserem Arzt in allen Bereichen die perfekte Lösung, insbesondere für die Dokumentation und Auswertung mit dem Patienten. Das Klinikpersonal kann Termine fehlerfrei vereinbaren und abrechnen. Und zu guter Letzt sind wir praktisch eine papierlose Klinik, weil alles digital ist.”
Joney de Souza - Aesthetic Clinic (UK): „Nachdem ich verschiedene Systeme ausprobiert habe, die es auf dem Markt gibt, kann ich sagen, dass ich mit Clinicminds die perfekte Lösung für meine Klinik gefunden habe. Sie deckt alle Schritte ab, die unser Patient durchläuft, von der Terminbuchung über das Versenden von Erinnerungen als Textnachricht, den Terminbestätigungen und Beratungen bis hin zur Zahlung. Außerdem kann ich jederzeit und von überall auf alle Patientendaten zugreifen. Es ist auch beruhigend zu wissen, dass auf meinem Gerät niemals Patientendaten aufgezeichnet werden. Diese werden schließlich direkt in einen Cloud-Speicherdienst übertragen. Ich kann Clinicminds jederzeit wärmstens empfehlen.”
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Gesundheitsakten erstellt

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Kundenbetreuung Zufriedenheit

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durchschnittliche Zunahme der Termine

Clinicminds wird in 8 Sprachen in in 15 Ländern verwendet

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Clinicminds bietet eine kostenlose Live-Demo an, in der wir Sie durch die Software führen und Sie uns alle Fragen stellen können.

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