Opracowany dla klinik prywatnych

Clinicminds obsługuje rejestrowanie szerokiej gamy zabiegów świadczonych przez prywatne kliniki.

Kliniki estetyczne

Kliniki chirurgiczne

Kliniki laserowe

Inne kliniki

Usprawnij działalność

Nasz konfigurowalny system elektronicznej dokumentacji medycznej (EMR) może rejestrować wszystkie wykonywane zabiegi, od terapii zastrzykami po skomplikowane operacje.

System EMR łatwy w obsłudze i zgodny z przepisami

Nasz wysoce konfigurowalny system elektronicznej dokumentacji zdrowotnej (EHR) umożliwia rejestrację wszystkich rodzajów wykonywanych zabiegów, od zastrzyków po operacje. Określ własne przepływy pracy i wybierz, których procedur należy przestrzegać i jakie informacje należy rejestrować, umożliwiając lekarzom pracę w sposób wydajny, spójny i zgodny z przepisami.

Bezproblemowe planowanie

Nasz oznaczony kolorami kalendarz ułatwia planowanie wizyt i uzyskanie przejrzystego wglądu w harmonogram, nawet jeśli Twoja klinika ma wielu lekarzy lub placówek. Dzięki wbudowanemu terminarzowi online możesz umawiać wizyty całodobowo, bez potrzeby wykonywania pracy ręcznej.

Kompletny pakiet

Clinicminds umożliwia pełny przepływ pracy, od planowania wizyt po rejestrację dokumentacji i przyjmowanie płatności. Zawiera m.in. funkcje zarządzania zapasami, administracji finansowej, marketingu i zaawansowanej analityki – wszystko, czego potrzebujesz do prowadzenia kliniki, w jednym systemie!

Dostępny w wielu językach

Polski, angielski, niemiecki, holenderski, francuski, hiszpański, włoski, norweski, węgierski i słowacki.

Beta

Quinn – asystent AI

Pracuj mądrzej, wydajniej i bezpieczniej dzięki asystentowi opartemu na sztucznej inteligencji.

Inteligentne notatki z wykorzystaniem sztucznej inteligencji

Osobisty asystent AI wbudowany w program Clinicminds! Wykorzystujemy zaawansowaną sztuczną inteligencję, aby zwiększyć Twoją produktywność. Możliwość dyktowania z wykorzystaniem sztucznej inteligencji pozwala na szybkie wprowadzanie informacji do systemu EMR za pomocą notatek głosowych. Pozwala to przyspieszyć pracę i prowadzić pełną dokumentację zgodną z przepisami. Obejrzyj demo

Płatności online

Pobieraj depozyty lub pełne opłaty za zabiegi wraz z zaplanowanymi wizytami. Depozyty można wykorzystać na pokrycie opłat za nieobecność. Zautomatyzowane depozyty, współpracujące z kalendarzem i planowaniem wizyt online.

Stripe – dostawca usług płatniczych

Nawiązaliśmy współpracę z firmą Stripe, wiodącym międzynarodowym dostawcą usług płatniczych, i zintegrowaliśmy jej usługi w celu obsługi płatności online. Stripe obsługuje wiele lokalnych metod płatności, dysponuje silnie zoptymalizowanymi procesami roboczymi dla lepszej użyteczności i umożliwia niestandardowy branding okien płatności. Z infrastruktury Stripe korzystają firmy takie jak Uber, Amazon, Google i Spotify.

Cyfrowy portfel

Każdy pacjent posiada osobisty portfel na depozyty i przedpłaty. Korzystanie z salda portfela podczas fakturowania leczenia jest bardzo proste – wystarczy kliknąć przycisk.

Ograniczenie liczby nieobecności

Dzięki płatnościom online pobieranie od pacjentów opłat za nieobecność na zaplanowanej wizycie jest łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej. Ustaw kwotę depozytu za usługi i pozwól Clinicminds i Stripe wykonać pracę za Ciebie. Czy Twoja klinika oferuje bezpłatne konsultacje? Możesz zwrócić opłatę za nieobecność tak szybko, jak została pobrana.

Mniej wizyt odwołanych w ostatniej chwili

Odwołanie wizyty w ostatniej chwili będzie mniej prawdopodobne, jeśli pacjent wpłaci zaliczkę za wizytę lub nawet zapłaci za zabieg z góry. Depozyty online zwiększą współczynnik konwersji kliniki.

Przedpłata za czasochłonne zabiegi

Niektóre zabiegi po prostu pochłaniają dużo czasu. Planowanie takich wizyt zawsze wiąże się z ryzykiem straty czasu i pieniędzy, ponieważ niektórzy pacjenci nie przychodzą na wizyty lub odwołują je w ostatniej chwili. Dzięki przedpłatom online możesz nadal udostępniać możliwość umawiania się online na tego rodzaju zabiegi, naliczając pełną opłatę za zabieg z góry.

Wizyty wideo

W pełni zintegrowane z systemem EMR. Wyeliminowaliśmy wszystkie problemy związane ze zwykłym oprogramowaniem do wideokonferencji.

Łatwa obsługa wizyt wideo

Wizyty wideo są płynnie zintegrowane z procesem roboczym. Zaplanuj je ze swojego kalendarza lub pozwól pacjentom rezerwować terminy online. Wyeliminowaliśmy problemy związane ze zwykłymi narzędziami do wideokonferencji. Link umożliwiający dołączenie do wizyty wideo jest automatycznie dołączany do e-maila i wiadomości SMS z potwierdzeniem. Dodatkowo, aby pacjent nie zapomniał o wizycie, wysyłamy mu przypomnienie na kilka minut przed jej rozpoczęciem.

Konsultacje: zawsze i wszędzie

Konsultacje wideo zmniejszają barierę dla osób zainteresowanych uzyskaniem konsultacji. Zamiast umawiać się na wizytę i przychodzić do gabinetu, mogą po prostu umówić się na spotkanie wideo z domu.

Skróć czas poświęcany na wizyty kontrolne

Czy po zakończeniu leczenia musisz jeszcze skontaktować się z pacjentem? Zamiast umawiać go na nową wizytę, po prostu przeprowadź wizytę kontrolną wideo. To rozwiązanie jest bardziej efektywne zarówno dla Twoich pacjentów, jak i dla Ciebie!

Rozwiń swoją klinikę

Sprawne prowadzenie kliniki nigdy nie było łatwiejsze. Zapewniamy zaawansowaną analitykę i narzędzia, które pomogą Twojej klinice rozwijać się szybciej niż kiedykolwiek wcześniej.

Pracuj wydajniej niż kiedykolwiek

Dzięki coraz większej liczbie inteligentnych funkcji sprawne prowadzenie kliniki jest łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej. Zwiększ liczbę powracających klientów dzięki przypomnieniom o powtarzaniu zabiegów, np. zastrzyków, oszczędzaj czas, umożliwiając pacjentom przesyłanie wywiadu medycznego z domu lub poczekalni. Możesz też zmniejszyć liczbę nieobecności dzięki automatycznym przypomnieniom o wizytach.

Wykonaj kolejny krok dzięki dogłębnym analizom danym

Skoro wszystkie dane są rejestrowane cyfrowo, marnotrawstwem byłoby z nich nie korzystać. Clinicminds oferuje zaawansowaną analitykę, która pomoże Ci rozwijać się szybciej niż kiedykolwiek wcześniej. Zoptymalizuj klientelę i działania, aby Twoja klinika funkcjonowała zgodnie z oczekiwaniami, korzystając z niezawodnego oprogramowania dla klinik estetycznych w Rosji.

Jeszcze większa moc dzięki integracjom

Nikt nie lubi ręcznie kopiować danych z jednego systemu do drugiego. Oferujemy integracje m.in. z oprogramowaniem MailChimp i Zapier, dzięki czemu możesz rozwijać swoją strategię marketingową i automatyzować zadania między Clinicminds a innymi programami, których używasz.

Możesz na nas liczyć

Niezawodne, bezpieczne i zgodne z RODO / HIPAA / PIPEDA. Nasza bezpieczna infrastruktura chmurowa umożliwia korzystanie z Clinicminds z dowolnego urządzenia. Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami są dla nas sprawą najwyższej wagi, więc nie musisz się o to martwić.

Niezawodne, bezpieczne i zgodne z RODO

Nasza bezpieczna infrastruktura chmurowa umożliwia korzystanie z Clinicminds z dowolnego urządzenia. Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami są dla nas sprawą najwyższej wagi, więc możesz korzystać z Clinicminds bez obaw. Dokładamy wszelkich starań, aby zachować zgodność ze wszystkimi przepisami obowiązującymi w Polsce, i przestrzegamy RODO, HIPAA oraz PIPEDA.

Ciągle udoskonalamy rozwiązania i jesteśmy gotowi do pomocy

Clinicminds to stale ulepszane oprogramowanie typu SaaS (Software-as-a-Service), systematycznie wzbogacane o nowe funkcje. Dzięki uwagom setek klinik na całym świecie stale ulepszamy nasze usługi dla wszystkich użytkowników. Nasze oprogramowanie należy do najbardziej zaawansowanych i najlepiej wyposażonych w funkcje rozwiązań do zarządzania klinikami w Polsce. W razie jakichkolwiek pytań lub opinii w godzinach pracy tylko jedno kliknięcie wystarczy, aby skorzystać z naszego czatu w aplikacji. (Wsparcie jest dostępne w języku angielskim).

Branżowa wiedza specjalistyczna

Korzystamy z doświadczenia ekspertów z branży medycyny estetycznej, zbierając opinie od doradców medycznych, dużych i małych klinik, a także konsultantów, wykładowców i organizacji. Nasz system opracowujemy z uwzględnieniem obowiązujących i przyszłych przepisów, aby pomóc Ci w efektywnym prowadzeniu kliniki.

Zintegrowany system zarządzania jakością (QMS)

Chcesz usprawnić działanie kliniki, aby łatwo zarządzać dokumentacją i procedurami? Clinicminds oferuje system zarządzania jakością (QMS), który ułatwia i usprawnia organizację i bezpieczeństwo procedur.

Twój system zarządzania jakością jest zawsze dostępny

System zarządzania jakością Clinicminds zawiera zaawansowane funkcje dostosowane do zarządzania procedurami i dokumentami QMS. Jeśli przechowujesz wrażliwe informacje, możesz ograniczyć dostęp do określonych dokumentów lub folderów do wybranych osób. Dzięki (corocznym) przypomnieniom o przeglądach nie zapomnisz o okresowej aktualizacji dokumentów, dzięki czemu zachowasz zgodność z przepisami. System automatycznie przechowuje stare, oznaczone znacznikiem czasu wersje dokumentów.

Szybka konfiguracja z istniejącymi dokumentami

Nie ma już wymówek. Przejdź z dokumentacji papierowej na cyfrową lub wyślij swoje przestarzałe oprogramowanie do lamusa – tam, gdzie jest jego miejsce! Clinicminds poprowadzi Cię przez ten proces. Nadal masz wątpliwości? Wypróbuj!

Kontroluj dostęp i zachowaj zgodność

Elisabeth de Jong - Velvet Clinics (NL): „Aplikacja Clinicminds zawiera wszystko, czego potrzebujemy do prawidłowego zarządzania kliniką. Dzięki niej nasz lekarz dysponuje doskonałym rozwiązaniem we wszystkich obszarach, zwłaszcza w zakresie prowadzenia dokumentacji i wizyt kontrolnych klientów. Personel kliniki jest w stanie bezbłędnie fakturować i planować wizyty. A ponieważ wszystko jest cyfrowe, praktycznie nie używamy papierowej dokumentacji”.

Zmiana jest łatwa

Nie ma już wymówek. Przejdź z dokumentacji papierowej na cyfrową lub wyślij swoje przestarzałe oprogramowanie do lamusa – tam, gdzie jest jego miejsce! Clinicminds poprowadzi Cię przez ten proces. Nadal masz wątpliwości? Wypróbuj!

Wypróbuj teraz!
H. Dobbie - Klinika DR VICTORIA (Scotland) „Genialne rozwiązanie to kwestionariusze lekarskie, które automatycznie wypełniają się wcześniejszymi odpowiedziami, i które można dostosowywać. Pozwala to zaoszczędzić co najmniej 5–10 minut przy każdej konsultacji. To różnica między 20 a 30 minutami poświęconymi na zabieg ostrzykiwania. A to z kolei przekłada się na dodatkowy dochód od 199 do 320 funtów na godzinę. Naprawdę warto”.
Joney de Souza - Aesthetic Clinic (UK): „Po wypróbowaniu wielu różnych systemów na rynku mogę powiedzieć, że Clinicminds to idealne rozwiązanie dla mojej kliniki. Obsługuje wszystkie etapy ścieżki klienta, od umówienia wizyty, przez wysyłanie przypomnień tekstowych, potwierdzenia, konsultacje, aż po płatności. Ponadto mam łatwy dostęp do danych wszystkich pacjentów z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie. Dodatkowo świadomość, że żadne dane osobowe pacjentów nie są nigdy zapisywane na moim urządzeniu, daje mi spokój ducha, ponieważ trafiają one bezpośrednio do usługi przechowywania danych w chmurze. Gorąco polecam Clinicminds”.
Elizabeth de Jong - Velvet Clinics (NL): „Aplikacja Clinicminds zawiera wszystko, czego potrzebujemy do prawidłowego zarządzania kliniką. Dzięki niej nasz lekarz dysponuje doskonałym rozwiązaniem we wszystkich obszarach, zwłaszcza w zakresie prowadzenia dokumentacji i wizyt kontrolnych klientów. Personel kliniki jest w stanie bezbłędnie fakturować i planować wizyty. A ponieważ wszystko jest cyfrowe, praktycznie nie używamy papierowej dokumentacji”.
Kelly Slawinski - Tinkable (UK): „Zdecydowanie polecam ten produkt. To świetne narzędzie. Wygląda profesjonalnie i doskonale się sprawdza. Wspaniale jest mieć przy sobie urządzenie z aplikacją, która ma takie możliwości, i nie musieć polegać na papierowej dokumentacji. Wszystko jest spójne i w jednym miejscu”.
Pobierz studium przypadku

Daj się przekonać liczbami

Pnd 2000

lekarzy i pracowników korzysta z Clinicminds

Pnd 3,6 mln

utworzonych dokumentów medycznych

95%

zadowolenia z obsługi klienta

20%

średni wzrost liczby wizyt

Oprogramowanie Clinicminds jest używane w 16 krajach i 10 językach

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Clinicminds oferuje bezpłatną demonstrację na żywo. W jej trakcie omówimy z Tobą działanie oprogramowania i możesz zadać dowolne pytanie.

Zaplanuj demonstrację teraz]
Więcej funkcji