Transparante, eerlijke prijzen voor klinieken van elke omvang

U kiest voor een maand- of jaarabonnement. Op een jaarabonnement krijgt u 10% korting. Uw prijs hangt af van wie er in Clinicminds werkt:

• Behandelaars: iedereen die patiënten behandelt en geboekt kan worden, zoals artsen, verpleegkundig specialisten, physician assistants en huidtherapeuten, betaalt het behandelaarstarief.
• Schoonheidsspecialisten: een lager beautytarief, met een behandeldossier dat is ingericht op beautybehandelingen.
• Ondersteunend personeel: assistenten, verpleegkundig assistenten, baliemedewerkers en boekhouding gebruiken Clinicminds gratis.

Een behandelaar die ook beautybehandelingen doet, betaalt één keer het behandelaarstarief. Klinieken met meer dan één locatie betalen één vaste procentuele toeslag op hun abonnement, ongeacht het aantal locaties.

Twee voorbeelden:

• Een kliniek met één behandelaar en vijf ondersteunende medewerkers betaalt € 160 per maand. Alle zes werken met Clinicminds.
• Een kliniek met twee artsen, één schoonheidsspecialist, één assistent en drie baliemedewerkers betaalt voor twee behandelaars en één schoonheidsspecialist. De assistent en de baliemedewerkers gebruiken Clinicminds gratis.

Uw exacte prijs hangt af van uw team en het aantal locaties. Plan een demo, dan sturen wij u een offerte.

Nee. Bij veel klinieksystemen telt iedereen die inlogt als betalende gebruiker, ook de balie. Bij Clinicminds betaalt u alleen voor de mensen die patiënten behandelen en geboekt kunnen worden. Uw ondersteunende team werkt zoveel als nodig in Clinicminds, zonder extra kosten.

Ja, wij kunnen uw historische gegevens uit andere systemen importeren in Clinicminds. Basispatiëntgegevens importeren wij kosteloos. Het importeren van historische dossiers, bijlagen of afspraken is maatwerk. Neem contact met ons op voor de mogelijkheden en kosten.

Er zijn geen inrichtingskosten. Onboarding, training en hulp bij het inrichten van uw account zijn inbegrepen in uw abonnement. Basispatiëntgegevens importeren wij kosteloos. Een uitgebreide migratie van historische dossiers, bijlagen of afspraken is maatwerk. De kosten daarvan zijn vaak beperkt en wij vertellen ze u altijd vooraf.

Uw maand- of jaarabonnement dekt het gebruik van de meeste functies. Sommige diensten rekenen wij apart af:

• Sms-berichten: op basis van gebruik, in bundels van 500 berichten.
• Online betalingen (Stripe): een kleine fee per transactie, bovenop de kosten van Stripe.
• Clinicminds QMS: een aanvullend maandabonnement voor ons kwaliteitsmanagementsysteem.
• API-toegang: een aanvullend maandabonnement per API. Dat geldt voor de Analytics API (Clinicminds-gegevens koppelen aan uw eigen dashboards), de Bookings API (onze planningslogica koppelen aan externe boekingstools) en de Triggers & Actions API (automatisering zonder Zapier).

Standaardkoppelingen met onder meer Mailchimp, Zapier, Sylton Observ en Labplusarts, en de trackingpixels van Meta en Google, zijn gratis. Bekijk ons overzicht van koppelingen (Engels) voor de volledige lijst.

Ja. Quinn AI Smart Summary, onze AI-assistent die consulten uitwerkt in het dossier, zit op dit moment zonder extra kosten in elk abonnement.

Tijdens een live demo vertellen wij u graag meer over de software en de functies. Na de demo kunt u Clinicminds een periode gratis uitproberen, zodat u ziet of de software bij uw kliniek past. Plan een demo voor meer informatie.

Clinicminds werkt in de cloud. Uw gegevens staan op beveiligde servers. Onze infrastructuur is dubbel uitgevoerd en wij maken automatisch back-ups, zodat uw gegevens veilig blijven. Clinicminds voldoet aan de AVG, HIPAA en PIPEDA. Alle gegevens die u in Clinicminds vastlegt, blijven van u. Zegt u uw abonnement op, dan kunt u kosteloos een volledige export van uw gegevens aanvragen.

Uitgebreide support is onderdeel van uw abonnement. Ons supportteam bestaat uit productspecialisten die al uw vragen graag beantwoorden. Wij helpen u via de chat in de applicatie, online meetings en schermdelen. Neem gerust contact met ons op als u vragen heeft.

Ja. Clinicminds ondersteunt klinieken met meerdere locaties en internationale kliniekgroepen, met medische dossiers, patiëntbeheer, personeelsplanning en koppelingen. De prijs is gebaseerd op het aantal behandelaars, plus een vaste procentuele toeslag voor meerdere locaties. Voor ondersteunend personeel betaalt u geen gebruikerskosten. Lees meer over Clinicminds voor kliniekgroepen (Engels)