Transparente, faire Preise für Kliniken jeder Größe

Sie wählen ein Monats- oder Jahresabonnement. Beim Jahresabonnement erhalten Sie 10 % Rabatt. Ihr Preis hängt davon ab, wer in Clinicminds arbeitet:

• Behandler: Alle, die Patienten behandeln und gebucht werden können, zum Beispiel Ärztinnen und Ärzte, zahlen den Behandlertarif.
• Kosmetikerinnen und Kosmetiker: ein günstigerer Beauty-Tarif, mit einer Behandlungsakte, die auf kosmetische Behandlungen zugeschnitten ist.
• Unterstützendes Personal: Medizinische Fachangestellte (MFA) und andere Assistenzkräfte, Empfang und Buchhaltung nutzen Clinicminds kostenlos.

Wer als Behandler auch kosmetische Behandlungen durchführt, zahlt nur einmal den Behandlertarif. Kliniken mit mehr als einem Standort zahlen einen festen prozentualen Aufschlag auf ihr Abonnement, unabhängig von der Zahl der Standorte.

Zwei Beispiele:

• Eine Klinik mit einem Behandler und fünf Mitarbeitern in Assistenz und Empfang zahlt 160 € pro Monat. Alle sechs arbeiten mit Clinicminds.
• Eine Klinik mit zwei Ärzten, einer Kosmetikerin, einer MFA und drei Mitarbeitern am Empfang zahlt für zwei Behandler und eine Kosmetikerin. Die MFA und das Empfangsteam nutzen Clinicminds kostenlos.

Ihr genauer Preis hängt von Ihrem Team und der Zahl der Standorte ab. Fordern Sie eine Demo an, dann schicken wir Ihnen ein Angebot.

Nein. Bei vielen Praxisprogrammen zählt jeder Login als zahlender Nutzer, auch der Empfang. Bei Clinicminds zahlen Sie nur für die Personen, die Patienten behandeln und gebucht werden können. Ihr Team arbeitet so viel in Clinicminds wie nötig, ohne zusätzliche Kosten.

Ja, wir können Ihre bisherigen Daten aus anderen Systemen in Clinicminds importieren. Patientenstammdaten importieren wir kostenlos. Der Import von früheren Akten, Anhängen oder Terminen ist individuelle Arbeit. Sprechen Sie uns an, wir nennen Ihnen gern die Möglichkeiten und Kosten.

Es gibt keine Einrichtungskosten. Onboarding, Schulung und Hilfe bei der Einrichtung Ihres Kontos sind im Abonnement enthalten. Patientenstammdaten importieren wir kostenlos. Eine umfangreiche Migration von früheren Akten, Anhängen oder Terminen ist individuelle Arbeit. Die Kosten dafür sind oft überschaubar, und wir nennen sie Ihnen immer vorab.

Ihr Monats- oder Jahresabonnement deckt die Nutzung der meisten Funktionen ab. Einige Leistungen rechnen wir separat ab:

• SMS: nach Verbrauch, in Paketen zu 500 Nachrichten.
• Online-Zahlungen (Stripe): eine kleine Gebühr pro Transaktion, zusätzlich zu den Stripe-Gebühren.
• Clinicminds QMS: ein zusätzliches Monatsabonnement für unser Qualitätsmanagementsystem.
• API-Zugang: ein zusätzliches Monatsabonnement pro API. Das gilt für die Analytics API (Clinicminds-Daten in Ihre eigenen Dashboards einbinden), die Bookings API (unsere Terminlogik mit externen Buchungstools verbinden) und die Triggers & Actions API (Automatisierung ohne Zapier).

Standardintegrationen, unter anderem mit Mailchimp, Zapier und Sylton Observ, sowie die Tracking-Pixel von Meta und Google sind kostenlos. Die vollständige Liste finden Sie in unserer Übersicht der Integrationen (Englisch).

Ja. Quinn AI Smart Summary, unser KI-Assistent, der Ihre Beratungsgespräche in der Patientenakte zusammenfasst, ist derzeit ohne Aufpreis in jedem Abonnement enthalten.

In einer Live-Demo zeigen wir Ihnen die Software und ihre Funktionen. Nach der Demo können Sie Clinicminds eine Zeit lang kostenlos testen und sehen, ob die Software zu Ihrer Klinik passt. Fordern Sie eine Demo an, um mehr zu erfahren.

Clinicminds läuft in der Cloud. Ihre Daten liegen auf gesicherten Servern in der EU. Unsere Infrastruktur ist doppelt ausgelegt, und wir erstellen automatisch Backups, damit Ihre Daten sicher bleiben. Clinicminds erfüllt die DSGVO, HIPAA und PIPEDA. Alle Daten, die Sie in Clinicminds erfassen, gehören Ihnen. Wenn Sie Ihr Abonnement kündigen, können Sie kostenlos einen vollständigen Export Ihrer Daten anfordern.

Umfassender Support ist Teil Ihres Abonnements. Unser Support-Team besteht aus Produktspezialisten, die Ihre Fragen gern beantworten. Im Chat in der Anwendung antworten wir Ihnen auf Deutsch. Online-Meetings und Bildschirmfreigaben führen wir auf Englisch. Sprechen Sie uns gern an, wenn Sie Fragen haben.

Ja. Clinicminds unterstützt Kliniken mit mehreren Standorten und internationale Klinikgruppen, mit Patientenakten, Patientenverwaltung, Personalplanung und Integrationen. Der Preis richtet sich nach der Zahl der Behandler, plus einem festen prozentualen Aufschlag für mehrere Standorte. Für unterstützendes Personal zahlen Sie keine Nutzergebühren. Mehr über Clinicminds für Klinikgruppen (Englisch)