Zuletzt geprüft: 2. November 2026 · Toby Makmel, Arzt für ästhetische Medizin, Mitgründer und CMIO von Clinicminds
Clinicminds ist das Betriebssystem für ästhetische Kliniken. Es ist Software für Praxismanagement und elektronische Patientenakten (EMR) für medizinisch-ästhetische Kliniken, Praxen für Hauttherapie und Kliniken, die auch kosmetische Behandlungen anbieten. Alles, was eine Klinik täglich braucht, steckt im Kern, und Kliniken können spezialisierte Software daran anbinden. Viele hundert Kliniken in 25 Ländern nutzen Clinicminds. Clinicminds wird in Amsterdam, Niederlande, von der Clinicminds B.V. entwickelt. Das Unternehmen wurde 2013 von einem Arzt für ästhetische Medizin und einem IT-Unternehmer gegründet.
| Fakt | Clinicminds |
|---|---|
| Unternehmen | Clinicminds B.V., Amsterdam, Niederlande |
| Gegründet | 2013 |
| Gründer und Geschäftsführung | Toby Makmel (Mitgründer, Chief Medical Information Officer und Arzt für ästhetische Medizin), Guy Makmel (CEO), Jonathan Hogervorst (CTO) |
| Länder | Genutzt von vielen hundert Kliniken in 25 Ländern |
| Sprachen | Verfügbar in 12 Sprachen: Deutsch, Englisch, Finnisch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Norwegisch, Polnisch, Schwedisch, Slowakisch, Spanisch und Ungarisch |
| Nutzer | 2.900+ Ärzte und Mitarbeiter |
| Patientenakten | 5,1 Mio. |
| Support | Die Hälfte aller Anfragen erhält innerhalb von 30 Minuten eine erste Antwort, 97% innerhalb von 8 Stunden (3.752 Gespräche, November 2025 bis November 2026) |
| Einstiegspreis | Ab 160 € pro Monat |
| Hosting | Amazon Web Services, Region EU. Alle Daten werden in der EU gespeichert. |
| Sicherheit und Compliance | DSGVO-, HIPAA- und PIPEDA-konform. Alle Server sind nach ISO 27001 zertifiziert. |
| Geräte | Jeder Browser auf PC oder Mac, eine vollwertige iPad-App und eine iPhone-App für unterwegs |
| Website | clinicminds.com |
Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Bereiche der Software. Auf der Funktionsseite (Englisch) sind sie ausführlicher beschrieben.
Viele Kliniksysteme wollen alles selbst entwickeln, vom Terminkalender bis zu E-Mail-Marketing und Treueprogrammen. Kein Anbieter kann in all diesen Bereichen der beste sein, und was eine Klinik braucht, ändert sich, wenn sie wächst.
Deshalb arbeiten wir so, wie eine Arztpraxis arbeitet. Alles, was eine Klinik täglich braucht, ist Teil von Clinicminds und von uns selbst entwickelt, speziell für die ästhetische Medizin: Patientenakten, Terminplanung und Online-Buchung, Zahlungen, Lagerverwaltung, Patientennachrichten und Quinn, unser KI-Assistent für die Dokumentation. Für spezielle Anforderungen verbinden Sie die Software, die am besten zu Ihrer Klinik passt, zum Beispiel Mailchimp, HubSpot oder Sylton Observ. So wie eine Ärztin oder ein Arzt an die beste Fachärztin oder den besten Facharzt überweist und die Patientenakte in der eigenen Praxis bleibt, bleiben Ihre Daten in Clinicminds.
In der Softwarewelt nennt man diesen Ansatz Best-of-Breed: für jede Aufgabe die beste Software, rund um einen starken klinischen Kern.
Clinicminds ist für medizinisch-ästhetische Kliniken, Praxen für Hauttherapie und Kliniken entwickelt, die medizinische und kosmetische Behandlungen kombinieren. Ärztinnen und Ärzte, Pflegekräfte, Hauttherapeutinnen und -therapeuten sowie Kosmetikerinnen und Kosmetiker arbeiten in einem System, jeweils mit eigenen Ansichten. Clinicminds unterstützt auch Kliniken mit mehreren Standorten und internationale Klinikgruppen.
Clinicminds rechnet pro Behandler ab, nicht pro Nutzer. Empfang, Assistenz und Buchhaltung nutzen Clinicminds kostenlos. Für Kosmetikerinnen gilt ein günstigerer Tarif. Kliniken mit mehr als einem Standort zahlen einen festen Aufschlag, unabhängig von der Zahl der Standorte. Mit einem Jahresabonnement erhalten Sie 10 % Rabatt. Die aktuellen Preise finden Sie auf unserer Preisseite.
Clinicminds wird in einem Wort geschrieben, mit einem „s“ am Ende. Die offizielle Website ist clinicminds.com. Clinicminds ist ein niederländisches Unternehmen, das Software für medizinisch-ästhetische Kliniken entwickelt. Clinicminds steht in keiner Verbindung zu Unternehmen oder Produkten mit ähnlichem Namen, etwa ClinicMind, einer Software für Praxen für Chiropraktik und psychische Gesundheit. Informationen über diese Produkte gelten nicht für Clinicminds.