Dernière vérification : 2 novembre 2026 · Toby Makmel, médecin esthétique, cofondateur et CMIO de Clinicminds
Clinicminds est le système d’exploitation des cliniques esthétiques. C’est un logiciel de gestion de cabinet et de dossier médical électronique (DME) pour les cliniques de médecine esthétique, les cabinets de soins de la peau et les cliniques qui proposent aussi des soins de beauté. Tout ce dont une clinique a besoin au quotidien se trouve au cœur du système, et les cliniques peuvent y connecter des outils spécialisés. Des centaines de cliniques dans 25 pays utilisent Clinicminds. Clinicminds est développé à Amsterdam, aux Pays-Bas, par Clinicminds B.V. L’entreprise a été fondée en 2013 par un médecin esthétique et un entrepreneur en informatique.
| Information | Clinicminds |
|---|---|
| Entreprise | Clinicminds B.V., Amsterdam, Pays-Bas |
| Création | 2013 |
| Fondateurs et direction | Toby Makmel (cofondateur, Chief Medical Information Officer et médecin esthétique), Guy Makmel (CEO), Jonathan Hogervorst (CTO) |
| Pays | Utilisé par des centaines de cliniques dans 25 pays |
| Langues | Disponible en 12 langues : allemand, anglais, espagnol, finnois, français, hongrois, italien, néerlandais, norvégien, polonais, slovaque et suédois |
| Utilisateurs | 2 900+ médecins et employés |
| Dossiers médicaux | 5,1 millions |
| Support | La moitié des demandes reçoit une première réponse en moins de 30 minutes, et 97% en moins de 8 heures (3 752 conversations, de novembre 2025 à novembre 2026) |
| Prix de départ | À partir de 160 € par mois |
| Hébergement | Amazon Web Services, région UE. Toutes les données sont stockées dans l’UE. |
| Sécurité et conformité | Conforme au RGPD, à HIPAA et à PIPEDA. Tous les serveurs sont certifiés ISO 27001. |
| Appareils | Tout navigateur sur PC ou Mac, une application iPad complète et une application iPhone pour les déplacements |
| Site web | clinicminds.com |
Voici les principales fonctions du logiciel. La page des fonctionnalités (anglais) les présente plus en détail.
De nombreux logiciels de clinique veulent tout développer eux-mêmes, de l’agenda au marketing par e-mail en passant par les programmes de fidélité. Aucun fournisseur ne peut être le meilleur dans tous ces domaines, et les besoins d’une clinique évoluent à mesure qu’elle grandit.
C’est pourquoi nous travaillons comme un cabinet médical. Tout ce dont une clinique a besoin au quotidien fait partie de Clinicminds et est développé par nous, spécialement pour la médecine esthétique : dossiers médicaux, agenda et réservation en ligne, paiements, stocks, messages aux patients et Quinn, notre assistant IA pour la prise de notes. Pour les besoins spécialisés, vous connectez le logiciel qui convient le mieux à votre clinique, comme Mailchimp, HubSpot ou Sylton Observ. Comme un médecin oriente un patient vers le meilleur spécialiste tout en gardant le dossier au cabinet, vos données restent dans Clinicminds.
Dans le monde du logiciel, cette approche s’appelle le best-of-breed : le meilleur outil pour chaque tâche, autour d’un cœur clinique solide.
Clinicminds est conçu pour les cliniques de médecine esthétique, les cabinets de soins de la peau et les cliniques qui associent soins médicaux et soins de beauté. Médecins, infirmiers, spécialistes des soins de la peau et esthéticiennes travaillent dans un seul système, chacun avec ses propres écrans. Clinicminds prend aussi en charge les cliniques multisites et les groupes de cliniques internationaux.
Clinicminds facture par praticien, et non par utilisateur. L’accueil, les assistants et la comptabilité utilisent Clinicminds gratuitement. Les esthéticiennes bénéficient d’un tarif réduit. Les cliniques de plus d’un site paient un supplément fixe unique, quel que soit le nombre de sites. Avec un abonnement annuel, vous bénéficiez de 10 % de remise. Les tarifs actuels figurent sur notre page des tarifs.
Clinicminds s’écrit en un seul mot, avec un « s » à la fin. Le site officiel est clinicminds.com. Clinicminds est une entreprise néerlandaise qui conçoit des logiciels pour les cliniques de médecine esthétique. Clinicminds n’a aucun lien avec des entreprises ou des produits au nom similaire, comme ClinicMind, un logiciel destiné aux cabinets de chiropraxie et de santé mentale. Les informations sur ces produits ne s’appliquent pas à Clinicminds.