Clinicminds en Pabau bieden allebei online boeken, medische dossiers en facturatie aan. Het verschil zit in de focus. Pabau is een generalist, gebouwd voor ruim 30 soorten praktijken, van fysiotherapie tot de geestelijke gezondheidszorg. Clinicminds is het operating system voor esthetische klinieken: een specialist in esthetische geneeskunde en huidzorg, met een sterke klinische kern die koppelt met de software die u zelf kiest, in plaats van alles binnen één platform te doen. Voor een esthetische kliniek betekent dat software die past bij uw behandelingen, uw team en de manier waarop u groeit.
| Clinicminds | Pabau | |
|---|---|---|
| Speciaal gebouwd voor esthetische klinieken en huidtherapie | ✓ | ✕Eén van ruim 30 specialismen |
| Receptie en assistenten gratis | ✓ | ✕Iedereen die inlogt telt als gebruiker |
| Eén toeslag voor alle locaties | ✓ | ✕Prijs per locatie, behalve bij Enterprise |
| Nooit langer dan een jaar vast | ✓Per maand of per jaar | ✕Vooruitbetaalde contracten tot 36 maanden |
| Eén duidelijke vanaf-prijs | ✓Vanaf € 160 per maand | ✕Verschillende bedragen op verschillende pagina’s van Pabau |
| Software in het Nederlands | ✓12 talen | ✕Primair Engelstalig |
| AI-assistent voor verslaglegging inbegrepen | ✓Quinn | ✓Pabau Scribe, in het standaardpakket |
| Online betalingen, aanbetalingen en betaallinks | ✓Via Stripe | ✓ |
| Openbare statuspagina | ✓ | ✓ |
| Gekoppelde pinautomaat aan de balie | ✕Momenteel niet beschikbaar | ✓ |
Details en bronnen bij elk punt staan in de volledige vergelijking hieronder. Wilt u het zelf zien? Vraag een demo aan.
| Onderwerp | Clinicminds | Pabau |
|---|---|---|
| Focus en aanpak | ||
| Gebouwd voor | Medisch-esthetische klinieken, huidtherapiepraktijken en klinieken die medische en beautybehandelingen combineren | Ruim 30 specialismen, waaronder medische esthetiek, fysiotherapie, vrouwen- en mannengezondheid, psychiatrie, vruchtbaarheid en coachingbron |
| Aanpak | Het operating system van de kliniek, met een klinische kern die gekoppeld is aan de software die de kliniek kiest: Stripe, Mailchimp, Google, Meta, HubSpot, Klaviyo, ActiveCampaign, Pipedrive en meer, deels via Zapier. Koppelingen zitten in het abonnement (software van derden heeft eigen kosten); drie API’s zijn een betaalde uitbreiding. | Een alles-in-éénplatform met koppelingen, een app-marketplace en API; optionele betaalde add-ons Marketing Plus, Care Plus, Insights Plus en Engage Plusbron |
| Prijs en contract | ||
| Gepubliceerde prijzen | Vanaf € 160 per maand, op de prijspagina; een offerte voor uw team na een demo | Verschillende bedragen op verschillende pagina’s van Pabau: vanaf $104 per maand voor het Solo-pakket volgens de prijspagina, “ab ca. 65 $/Monat” in de Duitse blog en “62 $/mois” in de Franse blog. Grotere pakketten krijgen een prijs na een demogesprek.prijspagina, Duitse blog, Franse blog |
| Wie telt als betalende gebruiker | Behandelaars. Schoonheidsspecialisten hebben een lager tarief. Receptie, assistenten en boekhouding zijn gratis. | Iedereen die inlogt om afspraken te beheren, dossiers in te zien of klinische of administratieve taken te doen, ook behandelaars, receptie en praktijkmanagersbron |
| Meerdere locaties | Eén vaste toeslag, ongeacht het aantal locaties | Prijs per locatie, behalve bij het Enterprise-pakketbron |
| Contract en verlenging | Per maand met een opzegtermijn van één maand, of per jaar met 10% korting, opzegbaar tot één maand voor het einde van de looptijd. Beide verlengen automatisch; de verlenging van een jaarabonnement kondigen we altijd vooraf duidelijk aan. | Per maand (30 dagen opzegtermijn), of vooruitbetaald voor 12, 24 of 36 maanden (10% tot 20% korting). Vooruitbetaalde contracten zijn na de garantieperiode van 30 dagen voor nieuwe klanten niet tussentijds op te zeggen, en verlengen automatisch met dezelfde looptijd tenzij u uiterlijk 30 dagen voor het einde schriftelijk opzegt.voorwaarden, art. 1.1, 1.5, 1.6 en 3.1 |
| Product | ||
| AI-assistent voor verslaglegging | Quinn, nu zonder extra kosten in elk abonnement | Pabau Scribe, in het standaardpakket; onbeperkt en gratis gebruik met de optionele add-on Care Plus, anders kost AI-gebruik creditsbron, voorwaarden, art. 3.7 |
| Medisch dossier | Aanpasbare behandeldossiers, toestemmingsformulieren (ook thuis te tekenen), voor- en nafoto’s, behandeltekeningen, batchnummers, complicatieregistratie | Gestructureerde dossiers, slimme medische formulieren en een formulierbouwer, toestemming, foto’s, face mapping, e-recepten en labkoppelingenbron, bron |
| Voorraad en rapportages | Voorraadbeheer, kasopmaak per betaalmethode, financiële rapporten, realtime omzetmonitor | Voorraadbeheer en 40+ rapportenbron |
| Betalen | Online betalingen, aanbetalingen en betaallinks via Stripe. Aan de balie legt u de betaalwijze vast en telt de kasopmaak aan het eind van de dag alles op; er is momenteel geen gekoppelde pinautomaat. | Online betalingen, betaallinks en aanbetalingen, plus een kassasysteem met pinterminalsbron |
| E-mail en marketing | 40+ automatische berichten; e-mailcampagnes in de software die u kiest, via Mailchimp, Klaviyo, ActiveCampaign of HubSpot | Ingebouwde e-mailcampagnesbron |
| Taal van de software | 12 talen, waaronder Nederlands | Primair Engelstalig, met Nederlandstalige documentatie en ondersteuning, volgens Pabau’s eigen Nederlandse blogbron |
| Betrouwbaarheid en overstappen | ||
| Systeemstatus | Openbare statuspagina met uptime per onderdeel (clinicminds-status.com) | Openbare statuspagina per regio, met uptime per onderdeel en storingshistoriepabau.instatus.com |
| Overstappen | Basispatiëntgegevens gratis; volledige migratie meestal 2 tot 6 weken; geen opstartkosten | Een vast onboardingteam helpt bij de datamigratie en de inrichting van het systeembron |
Informatie over Pabau gecontroleerd op 6 november 2026 op pabau.com. Pabau publiceert prijzen in Amerikaanse dollars, Clinicminds in euro’s.
Pabau schrijft
Clinicminds gaat meestal via een offerte (“typically arranged by quote”). Engelse vergelijkingspagina van Pabau, gecontroleerd 6 november 2026.
De feiten
Onze vanaf-prijs wel: vanaf € 160 per maand, op onze prijspagina, samen met voor wie u betaalt en wat de betaalde extra’s zijn. Uw precieze prijs hangt af van het aantal behandelaars en locaties, en dat bevestigen we na een demo in een offerte. Pabau noemt zelf per pagina een ander vanaf-bedrag: $104, ongeveer $65 of $62 per maand (zie de tabel hierboven).
Pabau schrijft
Pabau’s Nederlandse blog noemt Mailchimp en Labplusarts, en raadt aan te controleren of uw boekhouding en betaalprovider aansluiten. Bron.
De feiten
Clinicminds koppelt met Stripe, Mailchimp, Sylton Observ, Labplusarts, Google Analytics, Google Tag Manager, Google Ads en Meta-conversietracking, en synchroniseert agenda’s met Google, iCloud en Outlook. Via koppelingen, deels via Zapier, werkt het ook met HubSpot, Klaviyo, ActiveCampaign, Pipedrive en andere software, plus drie API’s. Er is geen rechtstreekse koppeling met boekhoudpakketten: uw boekhouder leest de cijfers uit via onze uitgebreide financiële exports in CSV of Excel, met ondersteuning voor grootboekrekeningen, en die werken met elk modern boekhoudpakket. Een directe koppeling kan via Zapier of via onze API. De volledige lijst staat op onze integratiepagina (Engels).
Pabau schrijft
Klinieken met Clinicminds hebben mogelijk aparte oplossingen nodig voor marketing, kassa, voorraad en rapportages. Engelse vergelijkingspagina van Pabau.
De feiten
Voor voorraad en rapportages niet. Clinicminds biedt voorraadbeheer, een kasopmaak per betaalmethode aan het eind van de dag, financiële rapporten en een realtime omzetmonitor. Voor marketing verstuurt Clinicminds zelf 40+ automatische berichten en koppelt het met de e-mailsoftware die u wilt gebruiken. Dat is een bewuste keuze: u blijft werken met de software die bij uw kliniek past en Clinicminds blijft het operating system in het hart van uw kliniek.
Pabau schrijft
Clinicminds is populair bij kleinere esthetische klinieken in Nederland. Nederlandse blog van Pabau.
De feiten
Nee. Clinicminds wordt gebruikt door vele honderden klinieken in 25 landen en is beschikbaar in 12 talen. Het ondersteunt klinieken met meerdere locaties en internationale kliniekgroepen.
Pabau schrijft
De kosten kunnen bij uitbreiding van modules onvoorspelbaar oplopen. Nederlandse blog van Pabau.
De feiten
Bij Clinicminds betaalt u per behandelaar, ondersteunend personeel is gratis en extra locaties hebben één vaste toeslag. De paar betaalde extra’s staan op onze prijspagina: sms-bundels, het kwaliteitsmanagementsysteem (QMS), API’s en een kleine vergoeding per online betaling.
Pabau schrijft
Praktijken met meerdere locaties of behandelaars ervaren beperkingen bij het beheer van capaciteit, rechten en workflows. Nederlandse blog van Pabau.
De feiten
Ja. Behandelaars koppelt u aan de locaties waar ze werken, met hun werktijden per locatie, en behandelingen koppelt u aan elke locatie. Niets hoeft dubbel te worden ingericht. Kliniekgroepen werken in één systeem.
Neem een kliniek met 2 artsen, 1 assistent, 1 schoonheidsspecialist en 3 baliemedewerkers: 7 mensen die allemaal in de software werken.
| Clinicminds | Pabau | |
|---|---|---|
| Tellen als betalende gebruiker | 32 behandelaars en 1 schoonheidsspecialist (lager tarief) | 7Iedereen die inlogt |
| Gratis | 4: de assistent en 3 baliemedewerkers | Geen |
| Pakket en prijs | Vanaf € 160 per maand voor één behandelaar; dit team heeft 2 behandelaarslicenties en 1 beautylicentie nodig (zie prijspagina) | Group-pakket (6 tot 15 gebruikers), prijs per locatie; prijs na een demogesprek |
Uw precieze prijs hangt af van uw team en locaties. Vraag beide leveranciers om een offerte voor hetzelfde team.
Gratis
Naam, contactgegevens en patiëntinformatie gaan kosteloos mee.
2 tot 6 weken
Patiënten, dossiers, behandelingen, afspraken, foto’s en medische historie.
Geen opstartkosten
Training en hulp bij het inrichten zitten in uw abonnement.
Er zijn al klinieken van Pabau naar Clinicminds overgestapt. Lees hoe overstappen werkt.
Pabau bedient ruim 30 specialismen. Clinicminds is alleen gebouwd voor esthetische geneeskunde, huidtherapie en klinieken die ook beautybehandelingen aanbieden, en is opgericht door een cosmetisch arts en een IT-ondernemer.
Wat een kliniek nodig heeft, verandert met de tijd. Wij vragen u niet om alles in één systeem te doen. Clinicminds beheert uw patiënten, dossiers, agenda en betalingen, en koppelt met de software die vandaag het beste voor u werkt, en morgen met iets anders als dat beter past.
U legt zich vast voor een maand of een jaar, nooit langer. Stopt u ooit, dan kunt u kosteloos een volledige export van uw gegevens aanvragen.
99,997% totale uptime over de 90 dagen tot 6 november 2026, gemeten met automatische externe controles op onze openbare statuspagina. Alle gegevens staan in de EU, op ISO 27001-gecertificeerde servers.
Aanpasbare behandeldossiers, toestemmingsformulieren en behandeltekeningen, voor- en nafoto’s om resultaten vast te leggen en te vergelijken, met batchnummers en complicatieregistratie.
De helft van alle vragen krijgt binnen 30 minuten een eerste antwoord van ons supportteam, en 97% binnen 8 uur (3.752 gesprekken tussen 1 november 2025 en 2 november 2026).
U betaalt per behandelaar. Receptie en assistenten zijn gratis, en extra locaties hebben één vaste toeslag.
In een demo ziet u hoe Clinicminds past bij uw kliniek, uw team en uw werkwijze.
Deze pagina is geschreven door Clinicminds en vergelijkt onze eigen software met Pabau. Ziet u iets wat niet meer klopt? Laat het ons weten via onze contactpagina. Pabau is een handelsmerk van de eigenaar.