Clinicminds is het operating system voor esthetische klinieken: gespecialiseerde software voor medisch-esthetische klinieken, huidtherapiepraktijken en klinieken die medische en beautybehandelingen combineren. Alles wat uw kliniek dagelijks nodig heeft, zit in de kern, en u koppelt de gespecialiseerde software die u zelf kiest. Sommige alternatieven, zoals Pabau, zijn ontworpen om verschillende soorten zorgpraktijken tegelijk te ondersteunen. Werkt uw kliniek in de medische esthetiek of huidzorg? Dan is Clinicminds gebouwd voor uw manier van werken.
Een specialist in esthetische geneeskunde en huidzorg tegenover een platform voor ruim 30 soorten praktijken: focus, voor wie u betaalt, contract, koppelingen en overstappen, met bronnen.
Esthetische kliniek of ggz en ZBC: twee Nederlandse systemen voor heel verschillende zorg, met bronnen.
Medische esthetiek versus gedeclareerde huidtherapie: dossier, online betaling, marketing, declaratie en prijsmodel, met bronnen.
Elke vergelijking heeft eigen feiten, bronnen en een controledatum.
Op een lijst met functies lijkt klinieksoftware vaak op elkaar. Deze punten maken het verschil in de dagelijkse praktijk en in wat u betaalt.
| Vraag om te stellen | Bij Clinicminds |
|---|---|
| Specialist of generalist? | ✓Alleen gebouwd voor esthetische geneeskunde, huidtherapie en klinieken die ook beautybehandelingen aanbieden |
| Operating system of alles-in-één? | ✓Het operating system van uw kliniek: een sterke klinische kern, gekoppeld aan de software waar u graag mee werkt |
| Wie telt als betalende gebruiker? | ✓Alleen behandelaars. Receptie, assistenten en boekhouding zijn gratis. Voor schoonheidsspecialisten geldt een lager tarief. |
| Wat kosten meerdere locaties? | ✓Eén vaste toeslag, ongeacht het aantal locaties |
| Hoe lang zit u vast? | ✓Per maand of per jaar, dus nooit langer dan een jaar |
| Waar staan uw gegevens? | ✓In de EU, bij Amazon Web Services. Alle servers zijn ISO 27001-gecertificeerd. |
| Is de systeemstatus openbaar? | ✓Ja, met uptime per onderdeel op onze statuspagina |
| Wat komt er kijken bij overstappen? | ✓Zie zo werkt overstappen hieronder |
Overstappen naar nieuwe software is een grote stap. Wij nemen u het meeste werk uit handen, zodat uw team gewoon patiënten kan blijven behandelen.
Uw volledige historie
Uw patiënten en hun contactgegevens, eerdere medische dossiers, behandelingen, afspraken, foto’s en medische historie.
2 tot 6 weken
Alleen basispatiëntgegevens gaat sneller. Een volledige migratie met historische dossiers duurt meestal 2 tot 6 weken. Dat hangt af van hoe snel uw huidige leverancier de export aanlevert en van de input van uw kliniek.
Geen opstartkosten
Onboarding, training en hulp bij het inrichten zitten in uw abonnement. Uw basispatiëntgegevens importeren we gratis. Historische dossiers, bijlagen of afspraken zijn maatwerk, vaak tegen beperkte kosten en altijd vooraf afgesproken.
Klinieken zijn al naar Clinicminds overgestapt vanuit deze systemen:
Meer op onze pagina Make the switch (Engels).
Clinicminds is alleen gebouwd voor esthetische geneeskunde, huidtherapie en klinieken die ook beautybehandelingen aanbieden. Het is in 2013 opgericht door een cosmetisch arts en een IT-ondernemer.
Wat een kliniek nodig heeft, verandert met de tijd. Clinicminds beheert uw patiënten, dossiers, agenda en betalingen, en koppelt met software zoals Stripe, Mailchimp, Google, Meta, HubSpot, Klaviyo en ActiveCampaign, plus drie API’s.
U legt zich vast voor een maand of een jaar, nooit langer. Stopt u ooit, dan kunt u kosteloos een volledige export van uw gegevens aanvragen.
99,997% totale uptime over de 90 dagen tot 6 november 2026, gemeten met automatische externe controles op onze openbare statuspagina. Alle gegevens staan in de EU, op ISO 27001-gecertificeerde servers.
Aanpasbare behandeldossiers, toestemmingsformulieren en behandeltekeningen, voor- en nafoto’s om resultaten vast te leggen en te vergelijken, met batchnummers en complicatieregistratie.
De helft van alle vragen krijgt binnen 30 minuten een eerste antwoord van ons supportteam, en 97% binnen 8 uur (3.752 gesprekken tussen 1 november 2025 en 2 november 2026).
Vanaf € 160 per maand. U betaalt per behandelaar, receptie en assistenten zijn gratis, en extra locaties hebben één vaste toeslag. Bekijk de prijspagina en onze feiten en cijfers.
In een demo ziet u hoe Clinicminds past bij uw kliniek, uw team en uw werkwijze.
Deze pagina is geschreven door Clinicminds. We vergelijken onze eigen software met andere systemen en zijn dus geen onafhankelijke partij. Daarom linkt elke bewering over een ander systeem naar de website van die leverancier zelf, met de datum waarop we het hebben gecontroleerd. Ziet u iets wat niet meer klopt? Laat het ons weten via onze contactpagina, dan controleren en verbeteren we het.