Clinicminds und Pabau bieten beide Online-Buchung, Patientenakten und Rechnungsstellung. Der Unterschied liegt in der Ausrichtung. Pabau ist ein Generalist für mehr als 30 Fachrichtungen, von Physiotherapie bis Psychiatrie. Clinicminds ist das Betriebssystem für ästhetische Kliniken: ein Spezialist für ästhetische Medizin und Hautpflege, mit einem starken klinischen Kern, verbunden mit der Software, die Sie selbst wählen, statt alles in eine Plattform zu zwingen. Für eine ästhetische Klinik heißt das: Software, die zu Ihren Behandlungen, Ihrem Team und Ihrem Wachstum passt.
| Clinicminds | Pabau | |
|---|---|---|
| Speziell für ästhetische Kliniken und Hauttherapie gebaut | ✓ | ✕Eine von mehr als 30 Fachrichtungen |
| Empfang und Assistenz kostenlos | ✓ | ✕Jede Person, die sich anmeldet, zählt als Nutzer |
| Ein Aufschlag für alle Standorte | ✓ | ✕Preis pro Standort, außer bei Enterprise |
| Nie länger als ein Jahr gebunden | ✓Monatlich oder jährlich | ✕Vorausbezahlte Laufzeiten bis 36 Monate |
| Ein klarer Einstiegspreis | ✓Ab 160 € pro Monat | ✕Unterschiedliche Beträge auf verschiedenen Pabau-Seiten |
| GOÄ-konforme Rechnungen | ✓Automatisch, mit den richtigen Gebührenziffern | −Auf pabau.com nicht erwähnt |
| KI-Assistent für die Dokumentation inklusive | ✓Quinn | ✓Pabau Scribe, im Standardtarif |
| Online-Zahlungen, Anzahlungen und Zahlungslinks | ✓Über Stripe | ✓ |
| Öffentliche Statusseite | ✓ | ✓ |
| Verbundenes Kartenterminal am Empfang | ✕Derzeit nicht verfügbar | ✓ |
Details und Quellen zu jedem Punkt finden Sie im vollständigen Vergleich unten. Möchten Sie es selbst sehen? Fordern Sie eine Demo an.
| Thema | Clinicminds | Pabau |
|---|---|---|
| Ausrichtung und Ansatz | ||
| Gebaut für | Medizinisch-ästhetische Kliniken, Praxen für Hauttherapie und Kliniken, die medizinische und kosmetische Behandlungen kombinieren | Mehr als 30 Fachrichtungen, darunter ästhetische Medizin, Physiotherapie, Frauen- und Männergesundheit, Psychiatrie, Kinderwunsch und CoachingQuelle |
| Ansatz | Das Betriebssystem der Klinik: ein klinischer Kern, verbunden mit der Software, die die Klinik wählt, etwa Stripe, Mailchimp, Google, Meta, HubSpot, Klaviyo, ActiveCampaign und Pipedrive, teilweise über Zapier. Integrationen sind im Abonnement enthalten (Software von Drittanbietern hat eigene Kosten); drei APIs sind kostenpflichtige Erweiterungen. | Eine All-in-one-Plattform mit Integrationen, App-Marketplace und API; optionale kostenpflichtige Add-ons Marketing Plus, Care Plus, Insights Plus und Engage PlusQuelle |
| Preis und Vertrag | ||
| Veröffentlichte Preise | Ab 160 € pro Monat auf der Preisseite; ein Angebot für Ihr Team nach einer Demo | Unterschiedliche Beträge auf verschiedenen Pabau-Seiten: ab 104 $ pro Monat für den Solo-Tarif laut englischer Preisseite, „ab ca. 65 $/Monat“ im deutschen Pabau-Blog und „62 $/mois“ im französischen Pabau-Blog. Größere Tarife erhalten einen Preis nach einem Demo-Gespräch.Preisseite, deutscher Blog, französischer Blog |
| Wer als zahlender Nutzer zählt | Behandler. Für Kosmetikerinnen gilt ein günstigerer Tarif. Empfang, Assistenz und Buchhaltung sind kostenlos. | Jede Person, die sich anmeldet, um Termine zu verwalten, auf Patientenakten zuzugreifen oder klinische oder administrative Aufgaben zu erledigen, auch Behandelnde, Empfangskräfte und PraxismanagerQuelle |
| Mehrere Standorte | Ein fester Aufschlag, unabhängig von der Zahl der Standorte | Preise gelten pro Standort, außer beim Enterprise-TarifQuelle |
| Vertrag und Verlängerung | Monatlich mit einem Monat Kündigungsfrist oder jährlich mit 10 % Rabatt, kündbar bis einen Monat vor Ende der Laufzeit. Beide verlängern sich automatisch; die Verlängerung eines Jahresabonnements kündigen wir immer rechtzeitig an. | Monatlich (30 Tage Kündigungsfrist) oder vorausbezahlt für 12, 24 oder 36 Monate (10 % bis 20 % Rabatt). Vorausbezahlte Laufzeiten sind nach der 30-tägigen Zufriedenheitsgarantie für Neukunden nicht vorzeitig kündbar und verlängern sich automatisch um dieselbe Laufzeit, wenn nicht spätestens 30 Tage vor dem Ende schriftlich gekündigt wird.Nutzungsbedingungen, Abschn. 1.1, 1.5, 1.6 und 3.1 |
| Produkt | ||
| KI-Assistent für die Dokumentation | Quinn, derzeit ohne Aufpreis in jedem Abonnement | Pabau Scribe, im Standardtarif; unbegrenzte und kostenlose Nutzung mit dem optionalen Add-on Care Plus, sonst kostet die KI-Nutzung CreditsQuelle, Nutzungsbedingungen, Abschn. 3.7 |
| Patientenakte | Anpassbare Behandlungsdokumentation, Einwilligungserklärungen (auch zu Hause zu unterschreiben), Vorher-Nachher-Fotos, Behandlungsskizzen, Chargennummern, Erfassung von Komplikationen | Strukturierte Dokumentation, intelligente medizinische Formulare und Formular-Builder, Einwilligungen, Fotos, Face Mapping, E-Rezepte und LaboreQuelle, Quelle |
| Lager und Berichte | Lagerverwaltung, Tagesabschluss der Kasse pro Zahlungsart, Finanzberichte, Umsatzmonitor in Echtzeit | Lagerverwaltung und mehr als 40 BerichteQuelle |
| Zahlungen | Online-Zahlungen, Anzahlungen und Zahlungslinks über Stripe. Am Empfang erfassen Sie pro Zahlung die Zahlungsart, und der Tagesabschluss rechnet alles zusammen; ein verbundenes Kartenterminal gibt es derzeit nicht. | Online-Zahlungen, Zahlungslinks und Anzahlungen, dazu ein Kassensystem mit KartenterminalsQuelle |
| E-Mail und Marketing | CRM und mehr als 40 automatische Nachrichten; E-Mail-Kampagnen in dem Tool Ihrer Wahl, über Mailchimp, Klaviyo, ActiveCampaign oder HubSpot | Integrierte E-Mail-KampagnenQuelle |
| Abrechnung nach GOÄ | GOÄ-konforme Rechnungen mit den richtigen Gebührenziffern, automatisch erstellt (mehr dazu) | Auf pabau.com nicht erwähnt, auch nicht auf der Seite zur Abrechnung mit KrankenversicherernQuelle |
| Sprachen | 12 Sprachen, darunter Deutsch; im Chat antwortet unser Support auf Deutsch | Laut Pabau auch auf Deutsch verfügbarQuelle |
| Zuverlässigkeit und Umstieg | ||
| Systemstatus | Öffentliche Statusseite mit der Verfügbarkeit jeder Komponente (clinicminds-status.com) | Öffentliche Statusseite pro Region, mit der Verfügbarkeit jeder Komponente und dem Störungsverlaufpabau.instatus.com |
| Umstieg | Patientenstammdaten kostenlos; vollständige Migration meist 2 bis 6 Wochen; keine Einrichtungskosten | Das Onboarding-Team übernimmt die Datenmigration; ein fester Client Coordinator begleitet die EinführungQuelle |
Informationen zu Pabau am 6. November 2026 auf pabau.com geprüft. Pabau veröffentlicht Preise in US-Dollar, Clinicminds in Euro.
Pabau schreibt
Clinicminds „richtet sich primär an ästhetische Kliniken und Adipositaspraxen im deutschsprachigen Raum“. Deutscher Pabau-Blog, geprüft am 6. November 2026.
Die Fakten
Nein. Clinicminds ist ein niederländisches Unternehmen aus Amsterdam und wird von vielen hundert Kliniken in 25 Ländern genutzt, in 12 Sprachen. Richtig ist: Clinicminds ist auf ästhetische Medizin und Hauttherapie spezialisiert, und auch Kliniken für Adipositastherapie arbeiten damit. Diese Spezialisierung ist eine bewusste Entscheidung.
Pabau schreibt
„Praxen, die einen zweiten oder dritten Standort eröffnen, benötigen oft robustere Standortverwaltung und zentralisiertes Reporting.“ Und: „Bleiben Sie bei Clinicminds, solange Ihre Praxis rein ästhetisch oder auf Adipositastherapie ausgerichtet ist und keinen weiteren Standort plant.“ Deutscher Pabau-Blog.
Die Fakten
Ja, Clinicminds kann das. Behandler verknüpfen Sie mit den Standorten, an denen sie arbeiten, mit ihren Arbeitszeiten pro Standort, und Behandlungen verknüpfen Sie mit jedem Standort. Nichts muss doppelt eingerichtet werden. Klinikgruppen arbeiten in einem System, mit Berichten über alle Standorte, und alle weiteren Standorte kosten zusammen einen festen Aufschlag.
Pabau schreibt
Clinicminds bietet „weniger Tiefe bei CRM, Marketing-Automatisierung oder branchenübergreifender Nutzung“. Deutscher Pabau-Blog.
Die Fakten
Clinicminds hat ein eigenes CRM und verschickt mehr als 40 automatische Nachrichten an Patientinnen und Patienten. Für E-Mail-Kampagnen verbinden Sie das Tool Ihrer Wahl, zum Beispiel Mailchimp, Klaviyo, ActiveCampaign oder HubSpot. Branchenübergreifend ist Clinicminds bewusst nicht: Die Software ist für ästhetische Medizin und Hauttherapie gebaut.
Pabau schreibt
Als Grund, Clinicminds zu verlassen: „Wer Drittanbieter wie Buchhaltungssoftware (Xero), Zahlungsdienstleister oder Laborlösungen anbinden möchte, trifft bei manchen Speziallösungen schnell auf Grenzen.“ Deutscher Pabau-Blog.
Die Fakten
Clinicminds verbindet sich mit Stripe für Online-Zahlungen, mit Labplusarts für Laboraufträge und Ergebnisse (Niederlande) und mit Mailchimp, Sylton Observ, Google Analytics, Google Tag Manager, Google Ads und Meta. Kalender synchronisieren Sie mit Google, iCloud und Outlook. Über Verbindungen, teilweise über Zapier, arbeitet Clinicminds auch mit HubSpot, Klaviyo, ActiveCampaign, Pipedrive und weiteren Tools, dazu kommen drei APIs. Eine direkte Verbindung zu Buchhaltungsprogrammen gibt es nicht: Ihr Steuerbüro übernimmt die Zahlen aus unseren ausführlichen Finanzexporten in CSV oder Excel, mit Sachkonten, die mit jedem modernen Buchhaltungsprogramm funktionieren. Eine direkte Anbindung ist über Zapier oder unsere API möglich. Die vollständige Liste finden Sie auf unserer Integrationsseite (Englisch).
Pabau schreibt
„Aktuelle Preise für Clinicminds sollten direkt beim Anbieter erfragt werden.“ Deutscher Pabau-Blog.
Die Fakten
Ja. Unser Einstiegspreis steht auf unserer Preisseite: ab 160 € pro Monat, zusammen mit der Information, für wen Sie zahlen und welche Extras kostenpflichtig sind. Ihr genauer Preis hängt von der Zahl der Behandler und Standorte ab, und wir bestätigen ihn nach einer Demo in einem Angebot. Pabau selbst nennt je nach Seite einen anderen Einstiegspreis: 104 $, ca. 65 $ oder 62 $ pro Monat (siehe Tabelle oben).
Pabau schreibt
„Wer aus Clinicminds herauswächst, ergänzt oft Zusatztools für Marketing, Berichte oder weitere Standorte.“ Deutscher Pabau-Blog.
Die Fakten
Berichte und weitere Standorte gehören zum Kern von Clinicminds: Finanzberichte, Tagesabschluss, ein Umsatzmonitor in Echtzeit und mehrere Standorte in einem System. Für Marketing verbinden Sie bewusst das Tool, das zu Ihrer Klinik passt, und Ihre Patientendaten bleiben in Clinicminds. Das ist die Idee eines Betriebssystems: ein starker klinischer Kern, verbunden mit der besten Software für jede Aufgabe. Warum Clinicminds kein All-in-One-System ist.
Nehmen wir eine Klinik mit 2 Ärztinnen oder Ärzten, 1 Assistenz, 1 Kosmetikerin und 3 Mitarbeitenden am Empfang: 7 Personen, die alle mit der Software arbeiten.
| Clinicminds | Pabau | |
|---|---|---|
| Zählen als zahlende Nutzer | 32 Behandler und 1 Kosmetikerin (günstigerer Tarif) | 7Alle, die sich anmelden |
| Kostenlos | 4: die Assistenz und 3 Mitarbeitende am Empfang | Niemand |
| Tarif und Preis | Ab 160 € pro Monat für einen Behandler; dieses Team braucht 2 Behandlerlizenzen und 1 Kosmetiklizenz (siehe Preisseite) | Group-Tarif (6 bis 15 Nutzer), Preis pro Standort; Preis nach einem Demo-Gespräch |
Ihr genauer Preis hängt von Ihrem Team und Ihren Standorten ab. Bitten Sie beide Anbieter um ein Angebot für dasselbe Team.
Kostenlos
Namen, Kontaktdaten und Patienteninformationen übernehmen wir kostenlos.
2 bis 6 Wochen
Patientinnen und Patienten, Akten, Behandlungen, Termine, Fotos und Krankengeschichte.
Keine Einrichtungskosten
Schulung und Hilfe bei der Einrichtung Ihres Kontos sind Teil Ihres Abonnements.
Es sind bereits Kliniken von Pabau zu Clinicminds gewechselt. So funktioniert der Umstieg.
Pabau bedient mehr als 30 Fachrichtungen. Clinicminds ist ausschließlich für ästhetische Medizin, Hauttherapie und Kliniken gebaut, die auch kosmetische Behandlungen anbieten, und wurde von einem Arzt für ästhetische Medizin und einem IT-Unternehmer gegründet.
Was eine Klinik braucht, verändert sich mit der Zeit. Wir verlangen nicht, dass Sie alles in einem System erledigen. In Clinicminds liegen Ihre Patientinnen und Patienten, Akten, Termine und Zahlungen, verbunden mit der Software, die heute am besten zu Ihnen passt, und morgen mit einer anderen, wenn diese besser passt.
Sie binden sich für einen Monat oder ein Jahr, nie länger. Wenn Sie gehen, können Sie kostenlos einen vollständigen Export Ihrer Daten anfordern.
99,997 % Gesamtverfügbarkeit in den 90 Tagen bis zum 6. November 2026, gemessen mit automatischen externen Prüfungen auf unserer öffentlichen Statusseite. Alle Daten liegen in der EU, auf nach ISO 27001 zertifizierten Servern.
Anpassbare Behandlungsdokumentation, Einwilligungserklärungen und Behandlungsskizzen, Vorher-Nachher-Fotos zum Dokumentieren und Vergleichen, mit Chargennummern und Erfassung von Komplikationen.
Die Hälfte aller Anfragen erhält innerhalb von 30 Minuten eine erste Antwort unseres Support-Teams, 97 % innerhalb von 8 Stunden (3.752 Gespräche zwischen dem 1. November 2025 und dem 2. November 2026). Im Chat antworten wir Ihnen auf Deutsch.
Sie zahlen pro Behandler. Empfang und Assistenz sind kostenlos, und weitere Standorte kosten einen festen Aufschlag.
Clinicminds erstellt GOÄ-konforme Rechnungen mit den richtigen Gebührenziffern automatisch.
In einer Demo sehen Sie, wie Clinicminds zu Ihrer Klinik, Ihrem Team und Ihren Abläufen passt.
Diese Seite wurde von Clinicminds verfasst und vergleicht unsere eigene Software mit Pabau. Ist etwas veraltet oder falsch? Teilen Sie es uns über unsere Kontaktseite mit. Pabau ist eine Marke ihres Inhabers.