Clinicminds ist das Betriebssystem für ästhetische Kliniken. Die Software ist auf medizinisch-ästhetische Kliniken, Praxen für Hauttherapie und Kliniken spezialisiert, die medizinische und kosmetische Behandlungen kombinieren. Alles, was Ihre Klinik täglich braucht, steckt im Kern, und Sie verbinden die Spezialsoftware, die Sie selbst wählen. Manche Alternativen, etwa Pabau, sind für viele Arten von Gesundheitspraxen zugleich gebaut. Arbeitet Ihre Klinik in der ästhetischen Medizin oder Hautpflege, ist Clinicminds für Ihre Arbeitsweise gemacht.
Ein Spezialist für ästhetische Medizin und Hautpflege im Vergleich mit einer Plattform für mehr als 30 Fachrichtungen: Ausrichtung, für wen Sie zahlen, Vertrag, Integrationen und Umstieg, mit Quellen.
Jeder Vergleich hat eigene Fakten, Quellen und ein Prüfdatum. Weitere Vergleiche, etwa mit Nextmotion, finden Sie auf unserer englischen Vergleichsseite.
Auf einer Funktionsliste sehen Kliniksysteme oft ähnlich aus. Diese Punkte machen im Praxisalltag und bei den Kosten den Unterschied.
| Frage | Bei Clinicminds |
|---|---|
| Spezialist oder Generalist? | ✓Ausschließlich für ästhetische Medizin, Hauttherapie und Kliniken gebaut, die auch kosmetische Behandlungen anbieten |
| Betriebssystem oder All-in-One? | ✓Das Betriebssystem Ihrer Klinik: ein starker klinischer Kern, verbunden mit der Software, mit der Sie gern arbeiten |
| Wer zählt als zahlender Nutzer? | ✓Nur Behandler. Empfang, Assistenz und Buchhaltung sind kostenlos. Für Kosmetikerinnen gilt ein günstigerer Tarif. |
| Was kosten mehrere Standorte? | ✓Ein fester Aufschlag, unabhängig von der Zahl der Standorte |
| Wie lange sind Sie gebunden? | ✓Monatlich oder jährlich, also nie länger als ein Jahr |
| Wo liegen Ihre Daten? | ✓In der EU, bei Amazon Web Services. Alle Server sind nach ISO 27001 zertifiziert. |
| Ist der Systemstatus öffentlich? | ✓Ja, mit der Verfügbarkeit jeder Komponente auf unserer Statusseite |
| Was gehört zum Umstieg? | ✓Siehe so funktioniert der Umstieg weiter unten |
Der Wechsel zu einer neuen Software ist ein großer Schritt. Wir übernehmen den Großteil der Arbeit, damit Ihr Team weiter Patientinnen und Patienten behandeln kann.
Ihre gesamte Historie
Ihre Patientinnen und Patienten mit Kontaktdaten, frühere Patientenakten, Behandlungen, Termine, Fotos und Krankengeschichte.
2 bis 6 Wochen
Nur Patientenstammdaten gehen schneller. Eine vollständige Migration mit früheren Akten dauert meist 2 bis 6 Wochen. Das hängt davon ab, wie schnell Ihr bisheriger Anbieter den Export liefert, und von der Mitarbeit Ihrer Klinik.
Keine Einrichtungskosten
Onboarding, Schulung und Hilfe bei der Einrichtung Ihres Kontos sind im Abonnement enthalten. Patientenstammdaten importieren wir kostenlos. Frühere Akten, Anhänge oder Termine sind individuelle Arbeit, oft zu überschaubaren Kosten, die wir immer vorab vereinbaren.
Kliniken sind bereits von diesen Systemen zu Clinicminds gewechselt:
Mehr dazu auf unserer Seite Make the switch (Englisch).
Clinicminds ist ausschließlich für ästhetische Medizin, Hauttherapie und Kliniken gebaut, die auch kosmetische Behandlungen anbieten. Gegründet wurde es 2013 von einem Arzt für ästhetische Medizin und einem IT-Unternehmer.
Was eine Klinik braucht, verändert sich mit der Zeit. In Clinicminds liegen Ihre Patientinnen und Patienten, Akten, Termine und Zahlungen. Dazu verbinden Sie Software wie Stripe, Mailchimp, Google, Meta, HubSpot, Klaviyo und ActiveCampaign, plus drei APIs.
Sie binden sich für einen Monat oder ein Jahr, nie länger. Wenn Sie gehen, können Sie kostenlos einen vollständigen Export Ihrer Daten anfordern.
99,997 % Gesamtverfügbarkeit in den 90 Tagen bis zum 6. November 2026, gemessen mit automatischen externen Prüfungen auf unserer öffentlichen Statusseite. Alle Daten liegen in der EU, auf nach ISO 27001 zertifizierten Servern.
Anpassbare Behandlungsdokumentation, Einwilligungserklärungen und Behandlungsskizzen, Vorher-Nachher-Fotos zum Dokumentieren und Vergleichen, mit Chargennummern und Erfassung von Komplikationen.
Die Hälfte aller Anfragen erhält innerhalb von 30 Minuten eine erste Antwort unseres Support-Teams, 97 % innerhalb von 8 Stunden (3.752 Gespräche zwischen dem 1. November 2025 und dem 2. November 2026). Im Chat antworten wir Ihnen auf Deutsch.
Ab 160 € pro Monat. Sie zahlen pro Behandler, Empfang und Assistenz sind kostenlos, und weitere Standorte kosten einen festen Aufschlag. Siehe Preisseite und unsere Fakten und Zahlen.
In einer Demo sehen Sie, wie Clinicminds zu Ihrer Klinik, Ihrem Team und Ihren Abläufen passt.
Diese Seite wurde von Clinicminds verfasst. Wir vergleichen unsere eigene Software mit anderen Systemen und sind deshalb keine neutrale Partei. Darum verlinkt jede Aussage über ein anderes System auf die Website des jeweiligen Anbieters, mit dem Datum unserer Prüfung. Ist etwas veraltet oder falsch? Teilen Sie es uns über unsere Kontaktseite mit, dann prüfen und korrigieren wir es.